Assistant Administratif Médico-Social Polyvalent

Domino RH (Portugal); Évreux; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Domino RH, groupe présent depuis 26 ans, recherche une secrétaire experte pour soutenir l'équipe d'un établissement médico-social. Vous gérerez l'accueil, le classement, le suivi des dossiers et la rédaction des courriers et actes administratifs.

Maîtrise Word, Excel et Outlook requise. Organisée, rigoureuse et autonome, vous travaillez en équipe et respectez la confidentialité des informations.

Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée mais n'est pas obligatoire.

Qualifications

• Expérience obligatoire dans le domaine du secrétariat
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les priorités
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux différentes demandes

Responsibilities

• Réponses aux appels téléphoniques
• Classement papier et informatique des documents administratifs
• Suivi et mise à jour des dossiers informatiques des personnes accompagnées
• Suivi et mise à jour des dossiers informatiques du personnel
• Gestion du courrier
• Scan de tous les documents papiers
• Communication régulière avec la responsable de site
• Redistribution des informations aux référents des jeunes
• Rédaction des compte-rendu de réunion
• Participation à la préparation de l'activité de l'établissement (actes)
• Utilisation des différents logiciels informatiques nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement
• Rédaction de courriers administratifs

Skills

Secrétariat

Maîtrise bureautique

Rédaction/orthographe

Organisation/Rigueur/Autonomie

Gestion multitâches

Relationnel/Esprit d'équipe

Discrétion/Confidentialité

Adaptabilité/Réactivité

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Domino RH, groupe présent depuis 26 ans, recherche une secrétaire experte pour soutenir l'équipe d'un établissement médico-social. Vous gérerez l'accueil, le classement, le suivi des dossiers et la rédaction des courriers et actes administratifs.

Maîtrise Word, Excel et Outlook requise. Organisée, rigoureuse et autonome, vous travaillez en équipe et respectez la confidentialité des informations.

Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée mais n'est pas obligatoire.