SecrÃtaire - Château d'Angleterre - 2168 H/F

ARSEA - EEP CHATEAU D'ANGLETERRE; Bischheim; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Repas sur site

9 ou 18 congés trimestriels

Indemnité kilométrique vélo

Convention 66

Évolutions et mobilité interne

Reprise d’ancienneté

Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)

Formations proposées

CSE sorties, réductions, cartes

Résumé du poste

ARSEA recherche une secrétaire à plein temps pour le remplacement d’un congé maternité, puis congés annuels, basé à Bischheim. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et le classement des dossiers, avec des missions liées à l’activité de l’établissement.

Vous travaillerez du lundi au vendredi, 8h-17h, et contribuerez à la gestion administrative, à la mise à jour des dossiers et à la rédaction de courriers.

Qualifications

• Orthographe et grammaire impeccables.
• Bonne organisation dans le travail.
• Rigueur et autonomie.
• Polyvalence et sens de la communication.
• Respect de la discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion des mails de l’accueil (réception-traitement-transfert).
• Réception, enregistrement et distribution du courrier.

Connaissances

Organisation

Orthographe

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Communication interne

Formation

Bac+II secrétariat

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Secrétaire - Château d'Angleterre - 2168 H/F

L?ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association ?uvrant dans les trois champs de la protection de l?enfance, du handicap et de l?insertion et du développement social.Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l?animation de nos équipes et l?accompagnement de nos bénéficiaires.

Le poste

L'établissement Educatif et Pédagogique Le Château d'Angleterre accompagne +/- 250 jeunes confiés par l'aide sociale à l'enfance répartis sur 3 services distincts et environ 100 professionnels. L'équipe administrative est composée de 5 salariés. Nous recherchons une secrétaire à plein temps pour un remplacement de congé de maternité puis congés annuels à compter du 04.01.2027 jusqu'à septembre 2027. Poste basé à Bischheim.

Votre quotidien à nos côtés :

• d'accueil physique et téléphonique
• de la gestion des mails de l'accueil (réception-traitement-transfert)
• de la réception, de l'enregistrement et de la distribution du courrier
• du classement, des archives
• de la saisie et mise en forme de document
• de la gestion et mise à jour de dossier
• de la réception et transmission du courrier

Mais aussi, vous aurez à charge des tâches plus spécifiques à l'activité de l'établissement liées :

• à la gestion des fugues des jeunes
• à la gestion des dossiers unique de l'usager
• à la mise en page, correction grammaticale et orthographique et à l'envoi de rapports
• à la rédaction de courrier

Pour réaliser ces missions vous êtes disponible sur un planning hebdomadaire du lundi au vendredi de 8h à 17h.

Les avantages à nous rejoindre :

• 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE ? sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu?à 400? par an
• Convention 66
• Des perspectives d?évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l?ancienneté
• Prime SEGUR (238? bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
• Repas sur site

Le profil :

Les qualités requises pour ce poste sont les suivantes :orthographe et grammaire impeccablesbonne organisation dans le travailrigueurautonomiepolyvalenceaisance de communication interne et externerespect de la discrétion professionnelleProfil du candidat :diplôme de niveau IV - baccalauréat avec spécificité secrétariatPermis B et véhicule exigésExpérience de 3-5 ans souhaitée, si possible dans un domaine similaire

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