Correspondant Qualité Interne et Chargé du Contrôle Interne F/H

Civils de la Défense; Saclay; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense au Ministère des Armées propose une fonction qualité orientée conformité et amélioration continue. Vous contribuerez à la certification ISO 9001 de la DGA EP, animerez le SMQ et coordonnerez les audits internes.

Vous soutiendrez les RLD dans leurs référentiels, suivrez les audits sur site et participerez aux projets de conduite du changement pour améliorer le système de management de la qualité.

Qualifications

• Expérience confirmée en management de la qualité (5-10 ans).
• Connaissance des normes ISO 9001 et systèmes de management.
• Capacité à sensibiliser les acteurs et à piloter des audits.

Responsibilities

• Contribuer au maintien de la certification ISO 9001 (DQG/EP) et animer le SMQ.
• Proposer des axes de politique qualité en cohérence avec directives et référentiels; coordonner les audits.
• Assurer la veille normative ISO 9001 et soutenir l’animation du système d’information SysMan.

Skills

Gestion qualité

Audit ISO 9001

Conduite du changement

Veille normative

Tools

ORIANE

SysMan

Job description

Descriptif de l'organisation

Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI !

Descriptif des missions

• Contribuer au maintien de la certification ISO 9001 de la DGA (missions CQI)
• en proposant à la direction du centre, les axes majeurs de la politique qualité de DGA EP, en tenant compte des directives DGA ;
• en animant le SMQ DGA/EP avec l'utilisation d'ORIANE ;
• en aidant les RLD à la rédaction, à la mise à jour et à la rationalisation de leur référentiel documentaire, ainsi qu'à la mise en cohérence avec le référentiel DGA ;
• en organisant et en suivant les audits ISO 9001 DGA ;
• en suivant l'ensemble des audits réalisés sur le site ;
• en exploitant les rapports d'audits et en analysant les non-conformités détectées pour rendre compte à la direction de DGA EP ;
• en participant aux projets de conduite du changement pour proposer des améliorations du système de management de la qualité de DGA EP ;
• en sensibilisant à la qualité les acteurs concernés par le SMQ, et à la conduite à tenir lors des audits ;
• en assurant la veille réglementaire des normes ISO 9001;
• en assurant les fonctions d'administrateur et de gestionnaire référent du SI SysMan ;
• en sensibilisant les acteurs du SMQ à l'utilisation du SI SysMan ;
• en animant la revue de direction DGA EP.
• Assurer, via l'outil ORIANE, l'animation et à la coordination de la démarche de contrôle interne (missions CCI)
• en assistant les RLD dans la maitrise de leurs risques ;
• en aidant aux audits et inspections de toute nature conduits à DGA EP ;
• en assurant le suivi de la mise en œuvre des corrections ou recommandations en découlant ;
• en faisant des bilans réguliers à la direction du centre.
• Contribuer à l'amélioration qualité des essais (domaine de performance CAT)
• en participant à la mise à jour de la procédure générale des essais (PGE) ;
• en participant à l'instruction des non-conformités des essais et des questionnaires de satisfaction clients ;
• en participant à l'élaboration du plan d'actions associé.

Profil recherché

Confirmé (5-10 ans)

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l'issue de cet entretien.