Secrétaire du bâtiment

CFA FORMA SANTE-IFA Brest; Cabriès; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

CCA FORMA SANTE-IFA Brest recherche un Secrétaire technique pour assurer la coordination et l'efficacité des projets techniques. Vous assisterez les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative et préparerez les dossiers et réunions de projet.

Vous rédigerez les comptes rendus, gérerez l'agenda et les communications, et participerez à l'archivage et à la préparation des appels d'offres et contrats techniques.

Qualifications

• Autonomie, rigueur et précision exigées.
• Organisation du travail selon priorités et objectifs.
• Niveau d'études Bac+2 à Bac+3 requis (BTS/DUT/Licence pro/Titre pro)

Responsibilities

• Coordonner et assurer l'efficacité des projets techniques.
• Assister les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets.
• Préparer et organiser les dossiers techniques et les réunions de projet.
• Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des communications internes et externes.
• Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous et déplacements de l'équipe technique.
• Maintenir à jour les bases de données techniques et archiver les documents importants.
• Participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Gestion du temps

Education

BTS / DUT / Licence professionnelle / Titre professionnel

Job description

Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

Quelles sont les missions ?

Faire preuve d'autonomie; Faire preuve de rigueur et de précision; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Quel est le profil demandé ?

Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.