Secrétaire du bâtiment

Valoris Développement; Marseille; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Valoris Développement recherche un Secrétaire administratif(BTP) à Marseille pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers techniques, ainsi que l’organisation générale de l'agence.

Vous collaborerez quotidiennement avec les équipes administratives, les ingénieurs, les conducteurs de travaux et les intervenants des projets pour garantir le bon déroulement des activités et le respect des procédures internes.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du classement documentaire.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques et projets.
• Organiser les réunions, groups de projets et coordination interne.
• Suivre les échanges avec clients, fournisseurs et équipes techniques.
• Préparer et suivre les dossiers nécessaires au bon déroulement des projets.

Skills

Gestion administrative

Suivi de dossiers

Communication interlocuteurs

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Dans le cadre de son développement, notre agence Temporis Marseille Sud recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) BTP afin d’assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers techniques, ainsi que l’organisation générale de la structure de un de nos clients.

Vous évoluerez dans un environnement technique et collaborerez quotidiennement avec les équipes administratives, les ingénieurs, les conducteurs de travaux et les différents intervenants des projets.

Vos missions

Vous aurez notamment pour missions :

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques : projets, missions, démarches qualité, etc.
• Assurer le classement, l’archivage, la mise à jour et le suivi des documents administratifs et techniques.
• Participer à l’organisation générale de la structure : réunions, groupes de projets, services et coordination interne.
• Assurer le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes techniques.
• Préparer et suivre les dossiers nécessaires au bon déroulement des projets.
• Apporter un soutien administratif aux ingénieurs et aux équipes techniques dans leurs différentes missions.
• Participer, lorsque nécessaire, aux visites de chantier et assurer le suivi administratif associé.
• Participer à la coordination et au suivi des équipes intervenant sur les différents projets.
• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à la démarche qualité de l’entreprise.
• Assurer le suivi des échéances et relancer les différents interlocuteurs lorsque nécessaire.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome, disposant idéalement d’une première expérience dans le secteur du BTP, du bâtiment, des travaux publics ou dans un environnement technique.

Vous êtes à l’aise avec :

• La gestion administrative et documentaire ;
• Le suivi de dossiers et de projets ;
• Les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
• La communication avec différents interlocuteurs ;
• Le travail en équipe ;
• Le suivi des priorités et des échéances.
• Une connaissance du vocabulaire, des procédures et de l’environnement du BTP constitue un véritable atout.

Vos qualités

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Autonomie et réactivité ;
• Bon relationnel ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Adaptabilité face aux différentes situations.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique et évoluer dans un environnement technique et professionnel ? Ce poste vous permettra de participer activement au suivi administratif des projets et de travailler en collaboration avec différents acteurs du secteur du BTP.