Secrétaire DG & Présidence — Coordination & Facilitation

Siège Association HOVIA; Île-de-France; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Siège Association HOVIA recherche un(e) responsable administratif(ve) pour organiser, coordonner et faciliter le fonctionnement du siège et de la Direction générale, sous la supervision du Directeur général. Vous serez chargé(e) de fluidifier l’information et de favoriser le travail d’équipe.

Vos missions couvrent le secrétariat de la DG et de la Présidence, l’organisation des instances (Bureau, CA, assemblées), l’accueil des visiteurs et la gestion des sollicitations, ainsi que l’archivage et

Qualifications

Responsabilités

• Gérer l’accueil et l’orientation des visiteurs et du courrier.
• Organiser et coordonner les instances associatives (Bureau, CA, Assemblée générale, commissions).
• Assurer le secrétariat de la Direction générale et de la Présidence : traitement et suivi des documents.
• Apporter un appui organisationnel au Directeur général et au CODIR : planification et logistique des réunions.
• Contribuer au bon fonctionnement du siège et à la continuité de service, archivage et partage de l’information.

Description du poste

Siège Association HOVIA recherche un(e) responsable administratif(ve) pour organiser, coordonner et faciliter le fonctionnement du siège et de la Direction générale, sous la supervision du Directeur général. Vous serez chargé(e) de fluidifier l’information et de favoriser le travail d’équipe.

Vos missions couvrent le secrétariat de la DG et de la Présidence, l’organisation des instances (Bureau, CA, assemblées), l’accueil des visiteurs et la gestion des sollicitations, ainsi que l’archivage et