Secrétaire de Direction – Accueil, Coordination et Projets

Association HOVIA; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Association HOVIA, une organisation reconnue d’utilité publique active depuis plus de 100 ans au service des publics vulnérables, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction générale et la vie associative au siège.

Vous serez chargé(e) d’organiser et coordonner les activités, d’assurer le secrétariat et l’accueil des visiteurs, et de faciliter les échanges entre les équipes et les instances associatives, tout en maîtrisant les outils bureautiques et collaboratifs.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
• Première expérience souhaitée sur des fonctions similaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Organiser, coordonner et faciliter le fonctionnement quotidien.
• Assurer le secrétariat de la Direction générale et de la Présidence.
• Organiser les instances associatives (Bureau, Conseil d’administration, commissions, Assemblée générale).
• Apporter un appui organisationnel au Directeur général et au CODIR (réunions, logistique).
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et le traitement des sollicitations.
• Contribuer au bon fonctionnement du siège (réunions, fournitures, commandes).
• Assurer le classement et l’archivage des documents et actualiser les modes opératoires.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Relationnel

Bureautique

Formation

Bac +2 en assistanat/gestion administrative

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Association HOVIA, une organisation reconnue d’utilité publique active depuis plus de 100 ans au service des publics vulnérables, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction générale et la vie associative au siège.

Vous serez chargé(e) d’organiser et coordonner les activités, d’assurer le secrétariat et l’accueil des visiteurs, et de faciliter les échanges entre les équipes et les instances associatives, tout en maîtrisant les outils bureautiques et collaboratifs.