Secrétaire administratif de service — H/F

Institut pour Déficients Auditifs Danielle Casanova; Argenteuil; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut pour Déficients Auditifs Danielle Casanova recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil et la gestion des dossiers, le secrétariat et la coordination des réunions.

Vous serez l’interface avec les partenaires internes et externes, veillerez à l’organisation des salles, au suivi des interprètes et à la promotion de l’image de l’établissement et de l’association.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative
• Capacités d’accueil et de relation avec les usagers et partenaires
• Aptitude à la prise de notes et à la coordination de réunions

Responsabilités

• Accueil et gestion des dossiers administratifs (secrétariat, accueil, salles, interprètes, véhicules).
• Participation aux réunions de coordination et prise de notes.
• Assistance à la responsable administrative et à la direction dans les tâches administratives.
• Accueil téléphonique et physique et orientation des personnes vers le bon interlocuteur.
• Contribution à l’image de l’établissement et de l’association, promotion des services.
• Participation à la continuité du service si nécessaire.

Connaissances

Accueil

Secrétariat

Gestion des dossiers

Prise de notes

Interface partenaires

Description du poste

Vous assurez l’accueil et la gestion des dossiers administratifs (secrétariat, accueil, gestion des salles de réunions, gestion des interprètes, gestion des véhicules) et êtes le relais et interface avec les partenaires internes et externes des services qui vous sont confiés.

Notamment, vous :

• participez aux réunions de coordination et en assurez la prise de notes,
• assistez la responsable administrative ou tout autre représentant de la direction dans la gestion administrative des dossiers en lien avec l’usager et en lien avec l’institution.
• participez à l’accueil téléphonique et physique et orientez les personnes vers le bon interlocuteur et contribuez à la promouvoir l’image de marque de l’établissement ainsi que celle de l’Association, et mettez tout pour répondre aux besoins de la personne accueillie .

Vous participez bien sûr à la continuité de service si besoin.