Secrétaire DG des Services – Paris 7e (H/F)

Paris; Paris; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Job summary

La Mairie du 7e arrondissement recherche une secrétaire à la direction générale des services pour accompagner les élus et cadres administratifs. Vous gérerez l’instruction des dossiers et la préparation des documents présentés en Conseil d’arrondissement, et suivrez les conventions d’occupation des salles.

Poste permanent, non télétravaillable, basé à Paris 75007. Rémunération nette mensuelle débutante d’environ 1 676 €, avec des compléments possibles selon les missions; candidatures sur ce

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Formation à prévoir pour l’outil métier ODS (Outil de Dématérialisation de la Séance).
• Capacité à anticiper, prioriser et à maintenir un bon relationnel.

Responsibilities

• Instruction des dossiers et préparation des documents présentés en Conseil d’arrondissement.
• Élaboration des tableaux de permanences et des plannings d’astreinte des élus et cadres administratifs.
• Rédaction et suivi des conventions d’occupation des salles.
• Instruction des dossiers relatifs à la remise des médailles d’honneur.

Skills

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Discrétion

Diplomatie

Polyvalence

Esprit d'équipe

Tools

Word

Excel

Outlook

ODS

Job description

La Mairie du 7e arrondissement recherche une secrétaire à la direction générale des services pour accompagner les élus et cadres administratifs. Vous gérerez l’instruction des dossiers et la préparation des documents présentés en Conseil d’arrondissement, et suivrez les conventions d’occupation des salles.

Poste permanent, non télétravaillable, basé à Paris 75007. Rémunération nette mensuelle débutante d’environ 1 676 €, avec des compléments possibles selon les missions; candidatures sur ce