Assistant(e) des Élus – Protocole et Coordination

Marseilles; Marseille; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires modulables (RTT)

Tickets restaurant

Stationnement

Job summary

La Mairie du 7e secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements de Marseille, recherche un agent administratif pour accompagner le maire dans ses activités quotidiennes et assurer l’interface avec les partenaires et l’administration.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des agendas, la rédaction de courriers, l’instruction des circuits de signature et la tenue des bases de données, dans un cadre administratif territorial.

Qualifications

• Titulaire du grade de rédacteur ou adjoint administratif territorial ou diplôme équivalent Bac à Bac+2.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Discret et autonome, qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Organisation et rigueur dans le travail.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsibilities

• Organiser et suivre les manifestations protocolaire.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer les agendas des élus et le suivi logistique des rendez-vous.
• Rédiger courriels et courriers destinés aux administrés et partenaires.
• Instruire les circuits de signature selon les modalités physiques ou dématérialisées.
• Mettre à jour les bases de données et archiver les documents.
• Suivre l’avancement des projets et organiser des réunions/événements avec partenaires.
• Coordonner les relations avec les partenaires externes.

Skills

Discrétion

Autonomie

Rédaction

Relationnel

Education

Bac à Bac + 2

Job description

La Mairie du 7e secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements de Marseille, recherche un agent administratif pour accompagner le maire dans ses activités quotidiennes et assurer l’interface avec les partenaires et l’administration.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des agendas, la rédaction de courriers, l’instruction des circuits de signature et la tenue des bases de données, dans un cadre administratif territorial.