Assistant(e) d'élus (H/F)

Marseilles; Marseille; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires modulables (RTT)

Tickets restaurant

Stationnement

Job summary

La Mairie du 7e secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements de Marseille, recherche un agent administratif pour accompagner le maire dans ses activités quotidiennes et assurer l’interface avec les partenaires et l’administration.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des agendas, la rédaction de courriers, l’instruction des circuits de signature et la tenue des bases de données, dans un cadre administratif territorial.

Qualifications

• Titulaire du grade de rédacteur ou adjoint administratif territorial ou diplôme équivalent Bac à Bac+2.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Discret et autonome, qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Organisation et rigueur dans le travail.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsibilities

• Organiser et suivre les manifestations protocolaire.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer les agendas des élus et le suivi logistique des rendez-vous.
• Rédiger courriels et courriers destinés aux administrés et partenaires.
• Instruire les circuits de signature selon les modalités physiques ou dématérialisées.
• Mettre à jour les bases de données et archiver les documents.
• Suivre l’avancement des projets et organiser des réunions/événements avec partenaires.
• Coordonner les relations avec les partenaires externes.

Skills

Discrétion

Autonomie

Rédaction

Relationnel

Education

Bac à Bac + 2

Job description

Le 7e secteur est l'un des secteurs les plus étendus de Marseille avec une superficie de 44,5km². Plus gros secteur en terme de population, il compte plus de 153000habitants. La Mairie des 13e et 14e arrondissements assure par ses services la supervision et la gestion de plusieurs équipements sportifs (161 équipements sportifs, 20 gymnases, 34 plateaux sportifs, plus de 24 centres d'animation et d'une salle de spectacles).

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services de la Mairie du 7e Secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements, vous accompagnerez Madame le Maire dans la réalisation de ses activités quotidiennes dans le cadre de son mandat. Vous assurerez l'interface avec les partenaires externes et l'administration.

Votre rôle consistera à :

• Assurer l'organisation et le suivi de manifestations à caractère protocolaire;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique;
• Gérer les agendas des élus et en assurer un suivi logistique (déplacement, mise en place de rendez-vous ou réunion);
• Rédiger des courriels et courriers à destination des administrés et des partenaires institutionnels pour donner suite aux demandes;
• Instruire les circuits de signature de documents (actes, courriers) selon les modalités physiques ou dématérialisées;
• Mettre à jour les bases de données;
• Classer et archiver les documents et dossiers;
• Suivre l'avancement des projets;
• Organiser des réunions et des événements avec les partenaires avec les outils adaptés;
• Coordonner les relations avec les partenaires externes.

Votre profil

Nous avons hâte de vous connaître:
Titulaire du grade de rédacteur ou d'adjoint administratif territorial et/ou d'un diplôme Bac à Bac + 2, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Discret(e) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
Rejoignez-nous !

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de stationnement

Lieu de travail

Mairie de secteur – 72 rue Paul Coxe – 13014 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
Les candidat.es en situation de handicap peuvent, à leur demande, solliciter un aménagement du processus de recrutement.