SECRETAIRE DE TRAVAUX H/F

France Travail; Fagnières; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) chargé(e) de suivi administratif des opérations de travaux, rattaché au Maître d'œuvre, en collaboration avec l'équipe de conduite de projets. Vous assurez la gestion des dossiers et la rédaction des courriers et comptes rendus.

Le poste est en CDI, 35 h/semaine, salaire brut horaire de 12,31 € et négociable selon expérience. Déplacements jamais. Expérience 1 an exigée et Bac+2 en secrétariat/gestion administrative.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- gestion administrative, secrétariat.
• Expérience d'au moins 1 an sur poste similaire indispensable.
• Maîtrise des outils numériques et rédaction de documents.

Responsabilités

• Gestion administrative des chantiers et des dossiers de marchés.
• Rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus et documents techniques.
• Gestion des ordres de service, avenants et documents contractuels.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Gestion des dossiers

Utilisation outils numériques

Formation

Bac+2 secrétariat/gestion administrative

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Actualisé le 27 août 2026

Rattaché(e) au Maître d'œuvre et en collaboration avec l'équipe de conduite de projets, vous assurez le suivi administratif des opérations de travaux :*Gestion administrative des chantiers- Constitution et suivi des dossiers de marchés.- Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus et documents techniques.- Gestion des ordres de service, avenants, situations de travaux et documents contractuels.- Classement et archivage des dossiers papier et numériques.*Suivi des consultations et marchés- Préparation des dossiers de consultation des entreprises.- Réception et enregistrement des offres.- Assistance à l'analyse administrative des candidatures et des marchés.*Gestion financière- Vérification et suivi des situations de travaux.- Préparation des certificats de paiement.- Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.- Gestion des relances administratives.*Assistance générale- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.- Gestion des agendas, réunions et convocations.- Coordination administrative avec les maîtres d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises et partenaires.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
• A négocier selon experience

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) - Sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- gestion administrative, secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques