Secrétaire de mairie

MAIRIE; Saint-Maurice-sous-les-Côtes; Sur place; EUR 6 500 - 7 800; Temps partiel

Résumé du poste

La mairie de Saint-Maurice-sous-les-Côtes recrute un agent polyvalent pour assurer les activités de secrétariat de mairie. En binôme avec l’agent en poste, vous participerez à l’accueil des administrés, au fonctionnement et au suivi des tâches administratives.

Temps partiel 12 h/semaine, présence mercredi après‑midi et samedi matin. Contrat CDD de 12 mois, salaire brut mensuel 640,12 €. Employé qualifié; expérience d’un an souhaitée; outils informatiques et état civil.

Qualifications

• Expérience d’un an comme secrétaire de mairie indispensable.
• Capacité à accueillir et renseigner les administrés avec tact.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Assurer le secrétariat et le suivi des actes administratifs.
• Utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers.
• Participation au bon fonctionnement des services de la commune.

Connaissances

Accueil public

Secrétariat mairie

Informatique

Logiciels métiers

Travail en équipe

Discrétion

Outils

Outils informatiques

Description du poste

La commune de Saint-Maurice-sous-les-Côtes recrute un(e) agent polyvalent afin d'assurer les activités des missions de secrétariat de mairie.Au sein d'une collectivité à taille humaine, vous participerez à l'accueil des administrés, au fonctionnement, et au suivi des tâches administratives de la mairie.Vous intégrerez une équipe de proximité et bénéficierez d'un accompagnement en binôme avec l'agent actuellement en poste afin de faciliter votre prise de fonctions.Missions principales :Accueil physique et téléphonique du public.Assurer des missions de secrétariat de mairieUtilisation des outils informatiques et des logiciels métiers.Participation au bon fonctionnement des services de la commune.Profil recherché :Sens de l'accueil et du service public.Rigueur, discrétion et organisation.Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.Maîtrise des outils informatiques.Conditions d'exercice :Temps non complet 12h/semainePrésence indispensable le mercredi après-midi et le samedi matin.Les autres horaires sont organisés avec souplesse, en fonction des besoins du service et en concertation avec l'agent.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 12H/semaineTravail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 640.12 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Secrétaire de mairie Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

3 à 5 salariés