Secrétaire de mairie (H/F)

MAIRIE; Jussecourt-Minecourt; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

MAIRIE de Jussecourt-Minecourt recherche un Secrétaire de mairie (H/F) à temps partiel. Vous serez l’appui administratif du maire et des élus, gérerez l’accueil et l’état civil, le suivi des demandes et la rédaction des actes, et assurerez la gestion des dossiers urbanisme et budget.

Profil recherché : première expérience en secrétariat de mairie ou connaissances sur le fonctionnement d’une collectivité, rigueur, autonomie et sens du service public.

Qualifications

• Première expérience en secrétariat de mairie appréciée.
• Connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale souhaitables (État civil, urbanisme, comptabilité publique).
• Maîtrise du progiciel JVS Horizon ou capacité d’apprentissage rapide.
• Rigueur et organisation, sens du service public.

Responsabilités

• Accueil et état civil: gérer les demandes des administrés et rédiger les actes.
• Urbanisme: suivre les demandes de permis, DP et CU.
• Gestion administrative et financière: préparer et suivre le budget, exécution des dépenses et recettes, rédaction des arrêtés et délibérations.
• Vie municipale: préparer les conseils municipaux et suivre les affaires courantes.
• Rédaction des actes administratifs du maire et actes d'état civil.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Service public

Formation

Bac ou équivalent

Comptabilité

Outils

JVS Horizon

Description du poste

Secrétaire de mairie (H/F) 51 - JUSSECOURT MINECOURT

Offre n° 212ZMPQ
Secrétaire de mairie (H/F)

Vous cherchez un poste à temps partiel avec de l'autonomie, une vraie flexibilité d'organisation et du sens au quotidien ? Rejoignez notre équipe municipale !Au cœur de notre commune, le ou la secrétaire de mairie est le pilier de la vie locale. En lien direct avec le Maire et les élus, vous occupez un poste polyvalent, valorisant et essentiel pour nos habitants.Vos missions principales:- Accueil et état civil : gestion des demandes des administrés, rédaction des actes, tenue des registres.- Urbanisme : enregistrement et suivi des demandes de permis de construire, DP et CU.- Gestion administrative et financière : préparation et suivi du budget, exécution des dépenses/recettes, rédaction des arrêtés et délibérations.- Vie municipale : préparation des conseils municipaux et suivi des affaires courantes.Le profil recherchéVous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat de mairie ou de connaissances sur le fonctionnement d'une collectivité territoriale (état civil, urbanisme, comptabilité publique).Vous maîtrisez ou avez des notions du progiciel JVS Horizon (possibilité d'accompagnement et de formation assurée dès votre prise de poste).Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel et du service public.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 8H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• grille indiciaire de la fonction publique territoriale (selon profil et expérience)

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale