Secrétaire de mairie (H/F)

Mairie de Saint-Martial; Saint-Martial; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Saint-Martial recherche un Secrétaire de mairie (H/F) pour assurer l'accueil, le renseignement et l'instruction des dossiers liés à l'état civil, aux élections et à l'urbanisme au sein du service administratif. Le poste est à temps partiel (16 heures/semaine) et en CDI.

Vous assisterez les élus, préparerez les conseils municipaux et les actes administratifs, et vous suivrez le budget, les marchés et la paie.

Qualifications

• Expérience exigée: 1 an indispensable.
• Connaissance des procédures administratives locales et état civil.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la bureautique commune.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population locale et instruire les dossiers (état civil, elections).
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et les arrêtés.
• Préparer, suivre l'exécution du budget et suivre les marchés publics.
• Gérer le personnel (paie, gestion des temps) et animer les équipes.
• Gérer et développer les liens avec partenaires intercommunaux.

Connaissances

Accueil et renseignement

Gestion des actes administratifs

Gestion du service public

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Secrétaire de mairie (H/F) 15 - Saint-Martial

Offre n° 212TYVS
Secrétaire de mairie (H/F)

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.4 - Suivre les marchés publics et les subventions.5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).7 - Animer les équipes et organiser les services.8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.9 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, logements communaux).10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 16H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale