Agent administratif de Mairie (contractuel) (H/F)

MAIRIE; Chalezeule; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

MAIRIE recherche un Agent administratif contractuel pour assurer l’accueil et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches. Vous participerez au fonctionnement administratif de la commune et interviendrez en état civil, urbanisme, élections et cimetière.

Vous assurez l’accueil et l’orientation des usagers, la gestion du courrier et des actes administratifs, et vous serez impliqué dans l’organisation des conseillers municipaux et des scrutins.

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent requis pour accéder au poste.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire dans une mairie ou collectivité est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du pack Office.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public et accompagnement dans les démarches.
• Écoute, renseignement et orientation des administrés.
• Gestion et suivi des courriers et courriels.
• Préparation et suivi des actes d'état civil.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs.
• Classement, archivage et numérisation des documents.
• Transmission et orientation des demandes en urbanisme et élections.

Formation

Bac ou équivalent

Expérience exigée

Description du poste

Offre n° 214GTLR
Agent administratif de Mairie (contractuel) (H/F)

Sous l'autorité du Maire, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches et participez au bon fonctionnement administratif de la commune.Vous intervenez dans plusieurs domaines de la vie communale : accueil du public, état civil, urbanisme, élections, cimetière, préparation des arrêtés et du conseil municipal.Ce poste polyvalent vous permettra d'être au cœur de la vie de la commune et de contribuer directement à la qualité du service rendu à la population.- Accueil physique et téléphonique du public ; accompagnement dans les démarches- Écoute, renseignement et orientation des administrés ;- Gestion et suivi des courriers et courriels ;- Relations avec les associations et les différents acteurs de la vie locale.- Préparation et suivi des actes d'état civil ;- Constitution et suivi des dossiers administratifs ;- Classement, archivage et numérisation des documents.- En matière d'urbanisme, vous assurez un premier niveau- Transmission et orientation des demandes vers les interlocuteurs compétents.- Suivi des démarches et inscriptions sur les listes électorales ;- Préparation des documents nécessaires aux scrutins ;- Participation à l'organisation matérielle et administrative des élections.- Suivi administratif du cimetière (accueil et le renseignement des familles ; suivi administratif des concessions ; mise à jour des registres et documents relatifs au cimetière- Contribution au fonctionnement administratif et institutionnel de la commune, en lien étroit avec le Maire et les élus :- Préparation des convocations et des dossiers du conseil municipal ;- Participation à la rédaction et à la mise en forme des comptes rendus ;- Préparation et rédaction des arrêtés municipaux ;- Mise en forme, classement et archivage des documents administratifs.Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.Vous êtes reconnu (e) pour votre aisance communicative et votre sens de l'organisationLe sens du service public et la qualité de l'accueil sont essentiels pour ce poste :Vous savez également faire preuve de calme et de discernement face aux situations parfois complexes ou imprévues.La diversité des missions requiert polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation :rigueur et méthode mais également discrétion, réactivité et esprit d'initiativeRespect de la confidentialité et du secret professionnel sont indispensables dans l'exercice des missions en mairieTravail à temps partiel le matin et avec le mercredi travaillé en journée.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• selon grille territoriale

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Minimum même poste (Mairie) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Maitrise des outils informatiques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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