Secrétaire de mairie polyvalent(e) (H/F)

France Travail; Couze-et-Saint-Front; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Couze-et-Saint-Front recherche un(e) secrétaire de mairie polyvalent(e) pour assurer le fonctionnement quotidien du secrétariat, la gestion administrative et financière, et la tenue de l’agence postale communale. Poste clé dans une petite collectivité, il requiert réactivité, autonomie et rigueur au service public.

Les missions couvrent l’accueil, le suivi des dossiers et la préparation des conseils municipaux, avec rédaction d’actes et gestion des actes d'état civil.

Qualifications

• Expérience d'au moins 6 mois requise et indispensable.
• Niveau Bac Gestion publique exigé.
• Compétences en gestion administrative et financière d'une collectivité.

Responsabilités

• Secrétariat général et accueil du public
• Gestion du courrier, des courriels et des dossiers administratifs courants
• Préparation et suivi des conseils municipaux (convocations, délibérations, comptes rendus)
• Rédaction de courriers, arrêtés et actes administratifs

Connaissances

Accueil renseigner

Rédaction actes

Formation

Bac Gestion publique

Description du poste

Offre n\u00b0 213YPKG Secr\u00e9taire de mairie polyvalent(e) (H/F)

Sous l\u00e9tendue du Maire et en lien avec les élus, la commune recherche un(e) secr\u00e9taire de mairie polyvalent(e) charg\u00e9(e) d\u2019assurer le fonctionnement quotidien du secr\u00e9tariat, la gestion administrative et financi\u00e8re de la collectivit\u00e9, ainsi que la tenue de l\u2019agence postale communale. Ce poste, central dans une petite collectivit\u00e9, demande de la r\u00e9activit\u00e9, de l\'autonomie, de la polyvalence, de la rigueur et le sens du service public.

Missions principales

• Secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral
• Accueil physique et t\u00e9l\u00e9phonique du public
• Gestion du courrier, des courriels, et des dossiers administratifs courants
• Pr\u00e9paration et suivi des conseils municipaux (convocations, transfert des d\u00e9lib\u00e8rations, comptes rendus)
• R\u00e9daction de courriers, arr\u00eat\u00e9s et actes administratifs

Urbanisme

• Accueil et renseignement des administr\u00e9s sur les questions d\u2019urbanisme
• Instruction de premier niveau des demandes d\u2019autorisation d\u2019urbanisme (d\u00e9clarations pr\u00e9alables, permis deconstruire) en lien avec le Maire et le service instructeur
• Suivi des dossiers li\u00e9s au plan local d\u2019urbanisme intercommunal (PLUIH)

Comptabilit\u00e9

• Pr\u00e9paration et facturation des services p\u00e9riscolaires
• Suivi des factures fournisseurs et relations avec la tr\u00e8sorerie
• Appui \u00e0 la pr\u00e9paration du budget communal

\u00c9tat civil

• R\u00e9daction et gestion des actes d\u2019\u00e9tat civil
• D\u00e9livrance de documents administratifs (livrets de famille, extraits d\u2019actes, etc.)
• Gestion des listes \u00e9lectorales et organisation materielle des élections

Agence postale communale

• Tenue partag\u00e9e de l\u2019agence postale (op\u00e9ration courrier, colis)
• R\u00e9alisation des op\u00e9rations bancaires de base pour le compte de La Banque Postale
• Gestion de la caisse et des op\u00e9rations de guichet

Type de contract CDD - 3 Mois Contrat travail Dur\u00e9e du travail 35H/semaine Travail en journ\u00e9e

• Salaire brut : Mensuel de 1923.0 Euros \u00e0 2049.0 Euros

Exp\u00e9rience

• 6 Mois Cette exp\u00e9rience est indispensable
• Niveau Bac Gestion publique

Comp\u00e9tences

• Accueillir et fournir des renseignements \u00e0 la population locale
• Pr\u00e9parer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d\u2019\u00e9tat civil

Informations compl\u00e9mentaires

• Qualification : Employ\u00e9 qualifi\u00e9
• Secteur d\u2019activit\u00e9 : Administration publique g\u00e9n\u00e9rale