Secrétaire de la SPPE cellule programmation (H/F)

Ecole de Gendarmerie de Dijon; Longvic; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L'école de gendarmerie de Dijon forme environ 1500 élèves gendarmes et gendarmes adjoints volontaires chaque année. Le poste participe à la programmation des cours et examens, sous l'autorité du chef de section et du chef de la cellule «planification».

Il analyse le plan de charge, propose des améliorations et assiste dans la gestion quotidienne (courriel, mises à jour des programmes, travaux). Vous serez référent des cadres d'instruction pour suivre la programmation et les sections spécialisées.

Formación

• Connaissance des outils informatiques et bureautiques.
• Maîtrise de l'environnement professionnel et des procédures.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser.
• Savoir appliquer la réglementation et les procédures internes.
• Sens du relationnel et adaptation dans un contexte institutionnel.

Responsabilidades

• Participer à la réalisation des programmations des cours et examens.
• Analyser le plan de charge et proposer des améliorations.
• Assister le chef de cellule dans la gestion de la boîte mail et des demandes.
• Gérer les modifications quotidiennes de programmation.
• Être référent des cadres d'instruction pour le suivi des programmations.

Conocimientos

Informatique

Esprit d'équipe

Organisation

Réglementation

Relation humaine

Adaptation

Descripción del empleo

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au sein d’une école de gendarmerie qui forme en moyenne 1500 élèves gendarmes et gendarmes adjoints volontaires par an, vos activités principales, placé au cœur de la division de la formation, en charge de la formation initiale, sous l’autorité directe du chef de la section et du chef de la cellule «planification programmation»:

• participer à la réalisation des programmations des cours et examens des élèves gendarmes et gendarmes adjoints volontaires de l’école;
• analyser le plan de charge de l’école et être force de proposition pour optimiser l’organisation de la progression des compagnies d’instruction.
• assister le chef de cellule dans la gestion de la boîte mail (demandes extérieures, mise à jour des programmes, demande de travaux…) ;
• gérer les modifications quotidiennes de programmation ;
• être au contact des cadres de compagnies d’instruction dont vous serez référente afin de les accompagner dans le suivi de la programmation de leurs élèves ainsi que les sections spécialisées.

Votre environnement professionnel:

Dans le périmètre de la division de la formation, la Section Pédagogie Programmation et Examens a pour mission l’organisation générale de la formation initiale: construction de la programmation des élèves gendarmes et gendarmes adjoints volontaires ainsi que l’organisation, la création et le suivi des examens à partir d’une réglementation et d’un référentiel établis par le commandement des écoles de la gendarmerie nationale, sous l’autorité du chef du département de déontologie et des compétences.

Composition et effectifs du service

La section a un effectif théorique de 9 personnels, dont 1 sous-officier de gendarmerie, chef de section, 3 sous-officiers de gendarmerie, 2 sous-officiers du corps de soutien technique et administratif de la Gendarmerie nationale, 3 personnel civils de catégorie C administratif.

Liaisons hiérarchiques

• chef(fe) de la section pédagogie programmation examens.
• chef du département de la déontologie et des compétences.
• chef de la division de la formation.

Liaisons fonctionnelles

Compagnies d’instruction et sections spécialisées de l’école, tous services de l’école

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité et discrétion sur les dossiers traités.

Contraintes horaires spécifiques peuvent intervenir si changements importants de programmation dans un délai restreint.

Régime horaire: 38 h par semaine

Qui contacter?

Partie administrative:

Section personnels civils du bureau de la gestion du personnel [e-mail]

Partie technique:

Division de la formation [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique / requis

• Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique / requis

• Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise / requis

• Savoir s'organiser

Niveau maîtrise / requis

• Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique / à acquérir

• Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique / requis

• Savoir s'adapter

Vos perspectives:

Valorisation d’une expérience dans le périmètre de la Gendarmerie Nationale

Durée attendue sur le poste: 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Ecole de Gendarmerie de Dijon

Ecole de gendarmerie de Dijon