Secrétaire de la Commission Permanente – Admin & Dossiers

Fonction Publique Territoriale

Chambéry

Presencial

EUR 26.000 - 34.000

Jornada completa

Hace 8 días

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Descripción de la vacante

Le Département de la Savoie recherche un secrétaire de la Commission permanente à Chambéry, poste à temps complet. Vous assurez la gestion administrative de la Commission, la saisie des courriers, convocations, calendriers et documents, et vous préparez les recueils des rapports et délibérations.

Vous serez référent des logiciels Grand Angle et Oxyactes, assurez les profils utilisateurs et les suppléances, et vous participez à la gestion comptable des subventions; le poste peut être soumis à des

Formación

Expérience administrative dans une collectivité territoriale ou un service public.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et du classement des documents.
Connaissance du fonctionnement des assemblées et du cadre légal public.

Responsabilidades

Assurer la saisie des courriers, convocations, calendriers et tables des matières.
Préparer et diffuser les recueils des rapports et délibérations.
Assurer, si nécessaire, la suppléance pour la préparation des documents de séance des Assemblées plénières.
Vérifier les rapports et administrer les profils utilisateurs du logiciel Grand Angle/Oxyactes.
Gérer la comptabilité des subventions liées à l'appel à projets.