Agent de Numérisation et Archivage - Courrier & Dossiers

departement de la savoie; Chambéry; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Département de la Savoie recherche un agent de numérisation, du courrier et de l’archivage (H/F) à temps complet pour son Service informatique, numérisation et instruction, basé à Chambéry (73000).

Vous serez en charge de préparer et numériser les pièces des dossiers des personnes en situation de handicap, de gérer le courrier et l’archivage dans l’application IODAS et de participer à des missions ponctuelles, au sein de la MDPH.

Formación

• Connaissance des missions et fonctionnement général de la MDPH et du service Informatique.
• Connaissance des logiciels métiers (Multigest, Iodas, Oaples, Itac).
• Connaissance du fonctionnement des outils de numérisation (scanners).
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers.
• Autonomie et sens de l'organisation dans la gestion des flux de travail.
• Rigueur et précision pour garantir l’intégrité des documents.
• Adaptabilité et esprit d’équipe pour collaborer avec les services internes et externes.

Responsabilidades

• Numérisation des dossiers: préparer, numériser et enregistrer les pièces; vérifier l’intégrité des pièces numérisées; gérer les originaux numérisés.
• Traitement du courrier: tri, diffusion et envoi, informatisé et papier, et transmission des dossiers numériques.
• Archivage des dossiers: localisation via l’application IODAS et préparation des versements et destructions.
• Missions ponctuelles: mise sous pli et appui aux instructeurs; entretien et réglage des scanners.

Conocimientos

Autonomie

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Herramientas

Multigest

Iodas

Oaples

Itac

Descripción del empleo

Le Département de la Savoie recherche un agent de numérisation, du courrier et de l’archivage (H/F) à temps complet pour son Service informatique, numérisation et instruction, basé à Chambéry (73000).

Vous serez en charge de préparer et numériser les pièces des dossiers des personnes en situation de handicap, de gérer le courrier et l’archivage dans l’application IODAS et de participer à des missions ponctuelles, au sein de la MDPH.