Secrétaire Médical(e) – Urgences: Accueil & Administration

Centre Hospitalier Métropole Savoie; Chambéry; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

CGOS prestations

Amicale du personnel

Descripción de la vacante

Ch Metropole Savoie recrute un(e) secrétaire médical(e) à l’accueil des urgences sur le site de Chambéry, à temps plein (100%). Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi médico-administratif des patients, en collaboration avec l’équipe hospitalière.

Vous gérez les admissions nocturnes, les dossiers informatisés et la facturation selon les procédures. Le poste prévoit 37 h 30 par semaine, avec primes selon les conditions et congés annuels et RTT.

Formación

• Maîtrise des techniques d’accueil et de communication.
• Excellente maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la frappe.
• Connaissance de la terminologie médicale de base.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
• Connaissance des logiciels métiers Crossway, Urqual et Monsisra.
• Connaissance des normes rédactionnelles et des règles de présentation des documents.
• Connaissance des règles relatives aux archives, au classement et à l’archivage.
• Connaissance des droits des usagers du système de santé.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leurs interlocuteurs.
• Informer et orienter les patients au sein du service.
• Participer à la gestion des admissions hospitalières de 20 h à 8 h, ainsi que des entrées en coronarographie et en réanimation-déchocage.
• Créer et compléter les dossiers administratifs informatisés, dans le respect des procédures institutionnelles et des règles d’identitovigilance.
• Utiliser le logiciel PASTEL conformément aux procédures et supports de formation en vigueur.
• Saisir les informations relatives à la couverture sociale des patients et vérifier les justificatifs nécessaires.
• Appliquer les règles de facturation en vigueur.
• Copier, scanner et intégrer les pièces justificatives aux dossiers.
• Corriger et reprendre les dossiers de venues incomplets ou présentant des anomalies de facturation.
• Préparer et/ou rédiger les certificats médicaux.
• Saisir les actes CCAM/NGAP selon les indications médicales.
• Contrôler l’exhaustivité des données PMSI tous les quinze jours.
• Assurer la gestion des courriers internes et externes.
• Gérer la boîte mail du service et les échanges via Monsisra.
• Assurer le suivi des stocks et des fournitures.
• Vérifier les mises à jour des documents internes et leur conformité à la charte graphique.

Conocimientos

Accueil et communication

Orthographe et frappe

Terminologie médicale

Bureautique Word Excel Outlook

Crossway Urqual Monsisra

Règles rédactionnelles et archives

Droits des usagers de santé

Herramientas

Crossway

Urqual

Monsisra

Descripción del empleo

Ch Metropole Savoie recrute un(e) secrétaire médical(e) à l’accueil des urgences sur le site de Chambéry, à temps plein (100%). Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi médico-administratif des patients, en collaboration avec l’équipe hospitalière.

Vous gérez les admissions nocturnes, les dossiers informatisés et la facturation selon les procédures. Le poste prévoit 37 h 30 par semaine, avec primes selon les conditions et congés annuels et RTT.