Secrétaire de la Commission permanente (H/F) - Ref 65153 - EC20649

DEPARTEMENT DE LA SAVOIE; Chambéry; Vor Ort; EUR 28.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Département de la Savoie recrute un secrétaire de la Commission permanente à Chambéry, à temps complet et en poste sur site. Vous assurerez la gestion administrative, la saisie documentaire et la préparation des délibérations.

Vous maîtriserez Grand Angle et Oxyactes, les outils Microsoft 365 et disposerez d’une connaissance du fonctionnement de l’Assemblée départementale. Permis B et disponibilité requises.

Qualifikationen

• Permis de conduire de catégorie B.
• Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365).
• Logiciel métier (Grand Angle, Oxyactes).
• Connaissance du fonctionnement de l’Assemblée départementale.
• Connaissance en droit public et institutions administratives.
• Discrétion.
• Polyvalence.
• Adaptabilité.
• Disponibilité.
• Rigueur et méthode.

Aufgaben

• Gestion administrative de la Commission permanente.
• Saisie des courriers, convocations, calendriers, listes et tables des matières.
• Préparer et diffuser les recueils des rapports et délibérations.
• Assurer, en cas nécessaire, la suppléance pour la préparation des documents de séance des Assemblées plénières.
• Vérifier les rapports présentés au Conseil départemental et à la Commission permanente.
• Créer et actualiser les profils d’utilisateurs du logiciel et les suppléances associées.
• Gestion comptable des subventions de l’appel à projets.
• Contrainte calendrier pouvant restreindre les congés.

Kenntnisse

Discrétion

Polyvalence

Adaptabilité

Disponibilité

Rigueur et méthode

Ausbildung

Aucune formation spécifique

Tools

Microsoft 365

Grand Angle

Oxyactes

Jobbeschreibung

Résidence administrative : CHAMBERY

Type d’emploi : permanent

Filière, grade et catégorie : administrative / adjoint administratif / catégorie C2

Date limite de candidature : 05/11/2026

Poste à pouvoir à compter : 01/02/2027

Contact métier pour l’offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Isabelle ROBERT, Secrétaire général au 04 79 96 73 50 ou par mail: [e-mail] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

Le Département de la Savoie recherche un secrétaire de la Commission permanente (H/F) à Chambéry à temps complet.

Missions

Gestion administrative de la Commission permanente

• Assurer la saisie des courriers, convocations, calendriers, listes et tables des matières
• Préparer et diffuser les recueils des rapports et délibérations
• Assurer, en tant que de besoin, la suppléance pour la préparation des documents de séance des Assemblées plénières

Fonction de référent de la DDAC

• Vérifier les rapports présentés au Conseil départemental et à la Commission permanente

Administration des profils utilisateurs du Logiciel Oxyactes

• Créer et actualiser les profils d’utilisateurs du logiciel ainsi que les suppléances associées

Gestion comptable des subventions de l’appel à projets « La Savoie couleurs du monde »

• Assurer le traitement comptable des subventions de l’appel à projets « La Savoie couleurs du monde (enregistrement et vérification des bénéficiaires, engagements et liquidations des subventions sur le logiciel dédié Grand Angle)

Contraintes liées au calendrier et à l’organisation des Commissions permanentes, susceptibles de restreindre les possibilités de prise de congés à certaines périodes de l’année.

Profil

• Permis de conduire de catégorie B
• Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
• Logiciel métier (Grand Angle, Oxyactes)
• Connaissance du fonctionnement de l’Assemblée départementale
• Connaissance en droit public et institutions administratives
• Discrétion
• Polyvalence
• Adaptabilité
• Disponibilité
• Rigueur et méthode

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