Secrétaire de Gestion (H/F)

ACODEGE; Dijon; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

ACODEGE, basé à Dijon, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les services dans le suivi des activités et la gestion quotidienne.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des caisses et le suivi des dossiers d’admission/renouvellement, avec une maîtrise du Pack Office et du Dossier Dématérialisé de l’Usager. Une expérience d’un an est appréciée.

Qualifications

• Diplôme apprécié; Bac souhaité
• Expérience sur poste similaire appréciée
• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire
• Utilisation du Pack Office nécessaire
• Année d’expérience: 1 an
• Savoir-faire en comptabilité et gestion de caisse

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et suivi des caisses des établissements et du suivi de l’approvisionnement
• Gestion et suivi des dossiers d’admission, de renouvellement et sortie des personnes accompagnées
• Aide au suivi administratif des dossiers (ordonnances, mainlevées, fiches signalétiques)
• Suivi de l’activité des services (entrées/sorties, taux d’occupation, codification du mode de prise en charge)

Connaissances

Notions de comptabilité

S’inscrire dans la communication inter

Perception des degrés d’urgence et d’(

Maîtrise de l’outil informatique

Gestion de caisse

Capacité rédactionnelle

Formation

Baccalauréat

Outils

Dossier Dématérialisé de l’Usager

Pack Office

Description du poste

Missions spécifiques au poste:

• Effectue les tâches administratives liées au suivi des activités, la tenue des tableaux de bords et statistiques, la tenue des caisses, la facturation, le petit économat pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'association.

Vos missions seront les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion, tenue et suivi des caisses des établissements, suivi de l’approvisionnement

• Gestion et suivi des dossiers d’admission, de renouvellement et sortie des personnes accompagnées

• Aide au suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées (ordonnances de placement, mainlevées, fiches signalétiques...)

• Suivi de l’activité des services (entrées, sorties, taux d’occupation, codification du mode de prise en charge...)

• Diplôme : Apprécié

• Type de diplôme : Baccalauréat

• Expérience sur un poste similaire : Apprécié

• Année d’expérience : 1 an

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire

• Utilisation du Pack Office nécessaire

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

Savoir être professionnel :

• Notions de comptabilité

• S’inscrire dans la communication interne et externe

• Perception des degrés d’urgence et d’importance

Savoir-faire / Compétences :

• Maitrise de l’outil informatique

• Gestion de caisse

• Capacité rédactionnelle