Assistant(e) de Direction Exécutif - Hôpital, Cadre Jour

Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon recherche une Assistante de direction expérimentée pour soutenir la Direction Générale et la Secrétaire Générale.

Vous assurez la coordination, la gestion des priorités et la communication interne au sein d’un établissement de référence à Paris.

Maîtrisez les agendas, la rédaction de documents et le suivi de dossiers transversaux avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Capacité à coordonner réunions et dossiers transverses.

Responsabilités

• Gestion administrative de la Direction Générale: agendas complexes, rendez-vous, appels, messagerie et priorités.
• Rédiger, mettre en forme et fiabiliser les supports de direction: courriers, notes, présentations, comptes rendus et documents stratégiques.
• Suivi de dossiers transversaux et sensibles avec les directions.
• Suivi des processus internes de la Direction Générale et du CODIR (plannings, absences, congés, entretiens annuels).
• Contribuer à la diffusion et à la consolidation d’informations fiables pour la prise de décision.
• Préparer et coordonner certaines instances de gouvernance (COMEX, comités) : ordres du jour, logistique, dossiers et actions.

Connaissances

Humilité

Écoute active

Rigueur

Organisation

Sens du service

Discrétion

Formation

BTS Secrétariat de direction

Outils

Suite bureautique

Traitement de texte

Tableur

Description du poste

Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon recherche une Assistante de direction expérimentée pour soutenir la Direction Générale et la Secrétaire Générale.

Vous assurez la coordination, la gestion des priorités et la communication interne au sein d’un établissement de référence à Paris.

Maîtrisez les agendas, la rédaction de documents et le suivi de dossiers transversaux avec rigueur et sens du service.