Secrétaire de direction — Pilotage administratif

SYNERGIE; Auxerre; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

+10% IFM

Prime Participation

Mutuelle

Aides et Services

Résumé du poste

SYNERGIE recherche une Secrétaire de direction F/H à Auxerre pour assurer l'accueil des clients et fournisseurs, puis gérer les courriers, devis et commandes. Vous suivrez les appels d'offres et les dossiers administratifs, en coordonnant les intérimaires et les services associés.

Le poste est intérim 3 mois, 35 h/semaine, travail en journée, avec un salaire annuel brut entre 22 405 et 25 000 euros. Expérience équivalente exigée et engagement dans une équipe dynamique.

Qualifications

• 5 années d'expérience indispensable dans le secrétariat/administratif.
• Expérience requise en gestion administrative et relation client.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Gestion des e-mails et du courrier.
• Envoi et suivi des devis.
• Gestion des commandes fournisseurs (passation, suivi et réception).
• Gestion des relations avec les agences d'intérim et le personnel.
• Constitution, montage et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Suivi des pièces administratives de l'entreprise et gestion de la flotte de véhicules.
• Assistance administrative auprès de la Direction.

Connaissances

Esprit d'équipe

Diplomatie

Fiabilité

Discrétion

Investissement

Méthode

Organisation

Ponctualité

Rigueur

Formation

Employé qualifié

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

SYNERGIE recherche une Secrétaire de direction F/H à Auxerre pour assurer l'accueil des clients et fournisseurs, puis gérer les courriers, devis et commandes. Vous suivrez les appels d'offres et les dossiers administratifs, en coordonnant les intérimaires et les services associés.

Le poste est intérim 3 mois, 35 h/semaine, travail en journée, avec un salaire annuel brut entre 22 405 et 25 000 euros. Expérience équivalente exigée et engagement dans une équipe dynamique.