Secrétaire de direction (H/F)

ITESYA; Autechaux; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

CSE

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

ITESYA recherche un(e) Secrétaire de direction (H/F) pour son site d'AUTECHAUX. Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif, la facturation et la gestion des contrats, ainsi que l’organisation du standard et de l’accueil.

Contrat à durée déterminée de 6 mois, 35 heures par semaine, salaire brut mensuel de 1 900 euros, avec intéressement, CSE et mutuelle. Expérience minimale de 6 mois exigée; autonomie, rigueur et réactivité demandées.

Qualifications

• Gestion administrative courante et suivi des dossiers
• Rédaction et gestion des avis de mission
• Facturation clients
• Recherche d'intérimaires et préparation des contrats
• Organisation et suivi des visites médicales

Responsabilités

• Organisation du standard téléphonique et accueil
• Mise à jour des plateformes et documents administratifs
• Gestion des cautions et certificats de capacité
• Suivi du plan de formation des salariés

Connaissances

Planification des tâches et gestion > 

Description du poste

Secrétaire de direction (H/F) 25 - AUTECHAUX

Offre n° 213RFNW
Secrétaire de direction (H/F)

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et organisationnel de l'entreprise :- Gestion administrative courante- Facturation clients- Recherche d'intérimaires et préparation des contrats- Suivi du plan de formation des salariés- Organisation et suivi des visites médicales- Gestion des cautions et certificats de capacité- Mise à jour des plateformes et documents administratifs (Actradis, Hiveo, etc.)- Rédaction et gestion des avis de mission- Gestion du standard téléphonique et accueil

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros
• Intéressement / participation
• CSE
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux