SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

LA DRAILLE

Marseille

Sur place

EUR 25 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

LA DRAILLE recherche une Assistante de direction pour assister la direction, assurer le secrétariat et la gestion administrative de l'établissement. Elle accueille les interlocuteurs et coordonne les échanges avec le cabinet comptable.

Le poste, en CDD d’un mois renouvelable, prévoit 35 heures par semaine, une rémunération brute annuelle entre 25 260 et 37 824 euros, et des responsabilités allant de la gestion des dossiers du personnel à l’archivage et la préparation des plannings.

Qualifications

Bonne connaissance du droit du travail et de la convention collective applicable.
Connaissance de l'organisation horaire du personnel.
Maîtrise des règles administratives, comptables et des procédures de communication.
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

Gestion comptable et administrative de l’établissement.
Gestion des dossiers salariés en CDD et CDI.
Gestion des stocks comptables et dossiers fournisseurs/partenaires.
Traçabilité du budget alimentaire alloué aux familles et tickets services.
Vérification des procédures soumises au commissaire aux comptes.
Réalisation des écrits produits par la Direction et archivage.
Rédaction des plannings après validation par la Direction.
Suivi des commandes de fournitures et réception après validation.
Production des états des présences mensuelles des familles.

Connaissances

Droit du travail

Organisation du travail

Communication écrite et orale

Utilisation bureautique

Planification et Priorités

Outils

Suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe qui sera sous la responsabilité et en lien direct avec le personnel de Direction, de ce fait elle doit faire preuve de confidentialité. Elle est à la disposition de la Direction afin de produire les différents documents émis par celle-ci.Elle est chargée d'accueillir téléphoniquement et physiquement les différents interlocuteurs du personnel de Direction.Elle a la responsabilité de la gestion administrative et du secrétariat de l'établissement.Elle est en lien régulier avec le cabinet comptable.Elle est soumise au secret professionnel selon l'article L 221-6 du Code de l'action sociale et des familles.Tâches :- Gestion comptable.- Gestion des dossiers des salariés (C.D.D et C.D.I).- Gestion des différents stocks dans le sens comptable.- Gestion des dossiers des fournisseurs et des partenaires de l'association.- Gestion de la traçabilité finale du budget alimentaire alloué aux familles accueillies sous forme de tickets services.- Vérification de la bonne tenue des procédures de contrôle soumises à la démarche du commissaire aux comptes.- Responsabilité de la mise en forme des différents écrits produits par le personnel de Direction.- Classement et archivage.- Rédaction des plannings suite à leur élaboration par le personnel de direction.- Prises et suivis des commandes de fournitures administratives et bureautiques auprès des fournisseurs après validation par la direction (service après-vente y compris).- Production des états des présences mensuelles des familles en fonction des lieux d'hébergement après vérification de la conformité des informations par le personnel de direction.Profil :- Bonne connaissance du droit du travail et de la convention collective appliquée dans l'établissement.- Connaissance de l'organisation horaire de l'ensemble du personnel.- Connaissance des règles administratives, comptables et des procédures de communication.- Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques.- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit.- Avoir le sens des relations humaines, une bonne maîtrise émotionnelle.- Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe.CDD 1 mois (remplacement) renouvelable selon l'évolution des besoins.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire