Secrétaire F/H

DITEP Marx Dormoy; Lyon; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fondation OVE recherche un(e) secrétaire pour l’établissement SEES Roland Champagnat à Lyon 9e. Poste à mi-temps, CDI, rémunération indicative selon profil.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers des usagers et la rédaction des courriers. Le poste implique le suivi administratif (RH et budget), l’organisation des réunions et formations, et un classement rigoureux des informations.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience dans le secteur sanitaire ou social souhaitée.
• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.

Responsabilités

• Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
• Rédiger et gérer les courriers et documents administratifs
• Prendre en charge la gestion des dossiers des usagers
• Participer au suivi administratif global (RH, activités médico-éducatives, budgétaire, comptable)
• Organiser les réunions et formations
• Garantir un classement structuré et une bonne circulation de l’information

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Gestion des dossiers

Organisation

Formation

Diplôme niveau 5 en secrétariat

Description du poste

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Secrétaire F/H

Type de contrat CDI - Temps partiel Salaire indicatif 12630.12€ < 15076.41€ Lieu de travail OVE – SEES Roland Champagnat à LYON Date Dès que possible

Qui Sommes Nous:

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance. Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Mission

Poste de secrétaire – Lyon 9ème – Établissement SEES Roland Champagnat

Nous recherchons notre futur(e) secrétaire pour rejoindre le SEES Roland Champagnat, situé dans le 9ème arrondissement de Lyon, facilement accessible en transports en commun.

L’établissement accueille, en journée, des enfants et jeunes de 3 à 20 ans, sourds ou présentant des troubles sévères du langage et troubles associés. L’accompagnement vise à favoriser leur communication, leurs apprentissages et leur insertion sociale, tout en soutenant les familles.

Au sein de notre équipe, vous occuperez un rôle essentiel dans l’organisation quotidienne. Ce poste est fortement axé sur l’administratif, avec une mission centrale : la gestion et le suivi des dossiers des usagers, véritables fils conducteurs de l’activité.

Vos Missions:

• Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
• Rédiger et gérer les courriers et documents administratifs
• Prendre en charge la gestion des dossiers des usagers (suivi, mise à jour, archivage)
• Participer au suivi administratif global (RH, activités médico-éducatives, budgétaire, comptable)
• Organiser les réunions et formations (logistique)
• Garantir un classement structuré et une bonne circulation de l’information

Ce poste demande rigueur, organisation et sens des priorités, avec une vraie appétence pour les tâches administratives.

Poste à mi-temps

Rémunération : 12 500 – 15 000 € brut annuel (selon profil et expérience)

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer selon les besoins de l’établissement.

Poste à pourvoir sur la ville de [ ], pour l’établissement [ ].

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l’organisation de l’établissement. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

Vos Missions, Si Vous Les Acceptez:

• Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles.
• Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement.
• Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
• Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités, médico-éducatifs des personnes accueillies.

Vous Êtes Notre Perle Rare Si:

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Vous êtes doté(e) d’une excellente communication, sérieux(se), motivé(e) et possédez un esprit d’analyse et de synthèse.

Profil

Vous êtes notre perle rare si : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat. - Vous avez déjà une première expérience, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social - Vous aimez quand les choses sont bien organisées et tenues à jour - Vous êtes à l'aise dans les tâches administratives et vous appréciez le travail de suivi. - Vous avez un bon contact, vous savez accueillir et échanger avec différents interlocuteurs avec simplicité et professionnalisme - Vous êtes quelqu'un de fiable, rigoureux(se) et impliqué(e) - Vous savez vous organiser, prioriser et travailler en autonomie

Type de contrat CDI - Temps partiel Salaire indicatif 12630.12€ < 15076.41€ Lieu de travail OVE – SEES Roland Champagnat à LYON Date Dès que possible

Vous Êtes Notre Perle Rare Si:

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Vous êtes doté(e) d’une excellente communication, sérieux(se), motivé(e) et possédez un esprit d’analyse et de synthèse.

Profil

Vous êtes notre perle rare si : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat. - Vous avez déjà une première expérience, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social - Vous aimez quand les choses sont bien organisées et tenues à jour - Vous êtes à l'aise dans les tâches administratives et vous appréciez le travail de suivi. - Vous avez un bon contact, vous savez accueillir et échanger avec différents interlocuteurs avec simplicité et professionnalisme - Vous êtes quelqu'un de fiable, rigoureux(se) et impliqué(e) - Vous savez vous organiser, prioriser et travailler en autonomie