Secrétaire F/H

Fondation OVE; Lyon; Hybride; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Fondation OVE recherche une secrétaire pour le SEES Roland Champagnat, situé dans le 9ème arrondissement de Lyon, en CDI à temps partiel. Le poste implique l’organisation quotidienne et le suivi des dossiers des usagers, avec un accent sur l’accueil et la gestion bureautique.

Vous serez intégré(e) à une équipe dédiée et participerez au suivi administratif global (RH, budgets, activités médico‑éducatives) et à l’organisation des réunions et formations.

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Excellente communication, sérieuse et motivée, esprit d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs.
• Rédiger et gérer les courriers et documents administratifs.
• Gérer les dossiers des usagers (suivi, mise à jour, archivage).
• Participer au suivi administratif global (RH, activités médico-éducatives, budgétaire, comptable).
• Organiser réunions et formations (logistique).
• Assurer un classement structuré et une bonne circulation de l’information.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens des priorités

Excellente communication

Esprit d’analyse et de synthèse

Formation

Diplôme de niveau 5 en secrétariat

Description du poste

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Poste de secrétaire – Lyon 9ème – Établissement SEES Roland Champagnat

Nous recherchons notre futur(e) secrétaire pour rejoindre le SEES Roland Champagnat, situé dans le 9ème arrondissement de Lyon, facilement accessible en transports en commun.

L’établissement accueille, en journée, des enfants et jeunes de 3 à 20 ans, sourds ou présentant des troubles sévères du langage et troubles associés. L’accompagnement vise à favoriser leur communication, leurs apprentissages et leur insertion sociale, tout en soutenant les familles.

Au sein de notre équipe, vous occuperez un rôle essentiel dans l’organisation quotidienne. Ce poste est fortement axé sur l’administratif, avec une mission centrale : la gestion et le suivi des dossiers des usagers, véritables fils conducteurs de l’activité.

• Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
• Rédiger et gérer les courriers et documents administratifs
• Prendre en charge la gestion des dossiers des usagers (suivi, mise à jour, archivage)
• Participer au suivi administratif global (RH, activités médico-éducatives, budgétaire, comptable)
• Organiser les réunions et formations (logistique)
• Garantir un classement structuré et une bonne circulation de l’information

Ce poste demande rigueur, organisation et sens des priorités, avec une vraie appétence pour les tâches administratives.
Poste à mi-temps
Rémunération : 12 500 – 15 000 € brut annuel (selon profil et expérience)

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer selon les besoins de l’établissement.

Poste à pourvoir sur la ville de [ ], pour l’établissement [ ].

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l’organisation de l’établissement. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

• Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles.
• Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement.
• Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
• Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités, médico-éducatifs des personnes accueillies.

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Vous êtes doté(e) d’une excellente communication, sérieux(se), motivé(e) et possédez un esprit d’analyse et de synthèse.

Secrétaire F/H

Type de contrat CDI - Temps partiel

Salaire indicatif 12630.12€ < 15076.41€

Lieu de travail OVE – SEES Roland Champagnat à LYON

Date A partir du 10/09/2026

Qui sommes nous :

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Mission

Poste de secrétaire – Lyon 9ème – Établissement SEES Roland Champagnat

Nous recherchons notre futur(e) secrétaire pour rejoindre le SEES Roland Champagnat, situé dans le 9ème arrondissement de Lyon, facilement accessible en transports en commun.

L’établissement accueille, en journée, des enfants et jeunes de 3 à 20 ans, sourds ou présentant des troubles sévères du langage et troubles associés. L’accompagnement vise à favoriser leur communication, leurs apprentissages et leur insertion sociale, tout en soutenant les familles.

Au sein de notre équipe, vous occuperez un rôle essentiel dans l’organisation quotidienne. Ce poste est fortement axé sur l’administratif, avec une mission centrale : la gestion et le suivi des dossiers des usagers, véritables fils conducteurs de l’activité.

Vos missions :

• Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
• Rédiger et gérer les courriers et documents administratifs
• Prendre en charge la gestion des dossiers des usagers (suivi, mise à jour, archivage)
• Participer au suivi administratif global (RH, activités médico-éducatives, budgétaire, comptable)
• Organiser les réunions et formations (logistique)
• Garantir un classement structuré et une bonne circulation de l’information

Ce poste demande rigueur, organisation et sens des priorités, avec une vraie appétence pour les tâches administratives.
Poste à mi-temps
Rémunération : 12 500 – 15 000 € brut annuel (selon profil et expérience)

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer selon les besoins de l’établissement.

Poste à pourvoir sur la ville de [ ], pour l’établissement [ ].

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l’organisation de l’établissement. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

• Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles.
• Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement.
• Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
• Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités, médico-éducatifs des personnes accueillies.

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Vous êtes doté(e) d’une excellente communication, sérieux(se), motivé(e) et possédez un esprit d’analyse et de synthèse.

Profil

Vous êtes notre perle rare si :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Vous avez déjà une première expérience, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social.
• Vous aimez quand les choses sont bien organisées et tenues à jour.
• Vous êtes à l'aise dans les tâches administratives et vous appréciez le travail de suivi.
• Vous avez un bon contact, vous savez accueillir et échanger avec différents interlocuteurs avec simplicité et professionnalisme.
• Vous êtes quelqu'un de fiable, rigoureux(se) et impliqué(e).
• Vous savez vous organiser, prioriser et travailler en autonomie.