Secrétaire de direction (H/F)

FNCH; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 1 900 - 2 000; Plein temps

Résumé du poste

FNCH recherche un secrétaire de direction (H/F) pour accompagner l'équipe dirigeante. Poste en CDI à temps plein, 35 heures / semaine, basé en Bourgogne-Franche-Comté. Vous assurez les tâches administratives courantes, le suivi des dossiers et le lien avec les services internes.

Vous établissez devis et factures, suivez le personnel et coordonnez les appels d'offres et marchés. Organisé, rigoureux et discret, vous soutenez la direction au quotidien et participez à l'efficacité du bureau.

Qualifications

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Discrétion et confidentialité dans le traitement d'informations sensibles
• Savoir organiser et prioriser le travail en fonction des objectifs et des délais

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers
• Établir et suivre les devis et les factures
• Suivre l'administration du personnel (entrées/sorties) et les appels d'offres et marchés
• Organiser et coordonner les activités administratives du bureau
• Faciliter la circulation des informations entre la direction et les interlocuteurs

Connaissances

Planification des tâches

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 214KWCD
Secrétaire de direction (H/F)

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un secrétaire de direction H/F :Vous appréciez les métiers du secrétariat, le travail en équipe et souhaitez occuper un rôle crucial au sein d'une entreprise dynamique. En tant que Secrétaire de direction, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise tout en accompagnant l'équipe de direction au quotidien.Vos missionsEn lien direct avec la direction et les différents services, vous serez notamment chargé(e) de :- Assurer les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers ;- Établir et suivre les devis et les factures ;- Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel ;- Préparer et répondre aux appels d'offres et marchés ;- Organiser et coordonner les différentes activités administratives du bureau ;- Faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes et les différents interlocuteurs ;- Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction dans ses missions quotidiennes.Votre profilVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un véritable sens du service et du travail en équipe.Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1886.0 Euros à 1971.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments