Secrétaire bureautique (H/F)

France Travail; Châteaugay; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Châteaugay recherche un(e) secrétaire bureautique (H/F) pour renforcer son équipe administrative. Vous assurez l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et des courriers, ainsi que la tenue de la boîte mail générale.

Vous prenez en charge la facturation, le traitement des paiements (virements et chèques), le lettrage des comptes et le classement/ archivage des documents. Contrat CDI, 35H/semaine, salaire brut mensuel autour de 1870 euros.

Qualifications

• Expérience professionnelle exigée: 24 mois minimum.
• Qualification: Employé non qualifié.
• Rigueur et organisation requises pour la paie et la facturation.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion téléphonique.
• Gestion administrative: facturation, courrier et boîte mail générale.
• Gestion des paiements: saisie et pointage des règlements clients/fournisseurs.
• Rapprochement bancaire: lettrage, classement et archivage.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas et rendez-vous

Mise à jour de dossiers et bases deDon

Gestion administrative

Description du poste

Offre n° 214CNMS
Secrétaire bureautique (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de notre entreprise, avec des responsabilités variées en administration et gestion de la paie.Vos missions principales seront :Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique.Gestion administrative : Facturation, traitement des courriers, administration de la boîte mail générique de l'entreprise.Gestion des paiements : Saisie et pointage des règlements clients (virements/chèques), pointage des comptes clients, saisie des factures et règlements fournisseurs.Rapprochement bancaire : Lettrage des comptes, classement et archivage des documents.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Autre
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers