Secrétaire de Direction — Gestion Administrative et Budgets

Agence de Services Et de Paiementsiège Limoges; Limoges; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Agence de Services et de Paiementèse Limoges recherche un/une secrétaire de direction pour assurer le fonctionnement administratif, budgétaire et communicationnel de l'agence comptable. Vous contribuerez à la gestion des agendas, au suivi budgétaire, à l'organisation des déplacements et à la diffusion des documents internes, tout en garantissant confidentialité et rigueur dans les procédures.

Poste polyvalent avec interaction avec les directions métiers et les services supports, utilisation

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel.
• Capacité à travailler en transversalité et à respecter les délais.

Responsibilities

• Secrétariat de direction et gestion des agendas.
• Suivi budgétaire et liaison avec les services compétents.
• Gestion des déplacements et contrôle des pièces justificatives.
• Élaboration et diffusion des contenus relatifs aux missions de l’AC.
• Gestion du temps et des statistiques via l’outil Sciforma.

Skills

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif et institu

Systèmes d'information et outils numér

Job description

Agence de Services et de Paiementèse Limoges recherche un/une secrétaire de direction pour assurer le fonctionnement administratif, budgétaire et communicationnel de l'agence comptable. Vous contribuerez à la gestion des agendas, au suivi budgétaire, à l'organisation des déplacements et à la diffusion des documents internes, tout en garantissant confidentialité et rigueur dans les procédures.

Poste polyvalent avec interaction avec les directions métiers et les services supports, utilisation