ASSISTANT DE GESTION FINANCIERE

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure recherche un(e) responsable pouvant encadrer l’équipe paie et veiller à la bonne gestion comptable et sociale de l’agence.

Le poste implique la supervision de la paie, des dossiers du personnel et du respect du droit du travail, avec une conduite d’équipe et des responsabilités administratives et juridiques au quotidien.

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction similaire.
• Maîtrise de l’activité comptable et de la paie.
• Bonnes connaissances en droit du travail et en procédures juridiques.

Responsabilités

• Établir et garantir la bonne gestion comptable client et fournisseur; réaliser la comptabilité analytique et le suivi des bilans de chantiers.
• Manager l’équipe administrative en charge de la paie et des dossiers du personnel; veiller au secrétariat administratif.
• Assurer les formalités liées au droit du travail (règlement intérieur, convention collective, procédures juridiques).
• Suivre les contentieux prud’homaux et les IRP; interaction avec les institutionnels de l’agence.

Connaissances

Gestion paie

Comptabilité générale

Management

Connaissances droit du travail

Excel

Formation

Bac+3 minimum

Outils

Excel

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous encadrez une équipe de gestionnaire paie. Vous êtes le/la garant de la bonne gestion comptable, juridique et sociale de l'agence.

Vos principales missions seront les suivantes :

Comptabilité

• Etablir et être le garant de la bonne gestion de la comptabilité client et fournisseur
• Assurer le contrôle et le suivi comptable (factures, frais généraux, pré-facturation)
• Etablir la comptabilité analytique : réaliser et analyser les situations comptables mensuelles et les bilans de chantiers.
• Suivre les indicateurs et mettre en place les actions correctives
• Gérer les provisions comptables
• Participer aux travaux budgétaires

Management et Contrôle

• Manager, organiser et contrôler l’équipe administrative en charge des paies, des dossiers du personnel et du secrétariat administratif.
• Etre garant des formalités courantes concernant la gestion du personnel : tenue et mise en conformité des fichiers et dossiers du personnel, depuis l'embauche jusqu'au départ transfert de personnel dans le cadre d'ouverture ou fermeture de sites
• Etre garant de l’application courante du droit du travail, règlement intérieur, convention collective et des procédures juridiques.

Juridique et Social

• Gérer le suivi administratif des contentieux et dossiers prud'homaux
• Gérer le suivi administratif des IRP : élections, calendrier des réunions, PV et Rapports obligatoires
• Etre en relation avec les institutionnels de l'agence (inspection du travail, médecin du travail, etc)

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

De niveau Bac + 3 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez l’activité comptable et paie et vous avez de bonnes connaissances en droit du travail.
Des connaissances juridiques et sociales sont fortement souhaitées.
Maîtrise de l'outil informatique exigée (Excel en particulier)

Doté (e) d'une aisance relationnelle, vous êtes reconnu(e) pour vos compétences managériales. Autonome, dynamique, organisé(e), vous êtes force de propositions et êtes capable de prendre des initiatives et des décisions en relations avec votre hiérarchie.