Secrétaire de Direction – Pilotage et Coordination

Agence de services et de paiement; Limoges; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

L'Agence de Service et de Paiement (ASP) recrute un secrétaire de direction pour assurer le fonctionnement administratif, budgétaire et communicationnel de l'agence comptable. Vous travaillez sous l’autorité de l’Agent comptable, assurez les relations internes et externes, et veillez à la continuité des activités.

Le poste exige autonomie, rigueur et expérience en organisation. Bac au minimum et disponibilité pour des tâches variées liées au paiement et au recouvrement des dépenses

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Connaissance des règles et procédures de gestion publique.
• Capacité d’organisation, de planification et de priorisation.

Responsibilities

• Secrétariat de direction: gestion des agendas, organisation des réunions et diffusion de documents.
• Rédaction, saisie et mise en forme de documents administratifs.
• Gestion des délégations de signature et mise à jour de l’organigramme.
• Suivi budgétaire: élaboration et suivi de l’exécution du budget.
• Gestion des frais de déplacement et contrôle des pièces justificatives.
• Communication: plan de communication et valorisation des contenus liés aux missions.
• Gestion du temps: référent(e) Sciforma et consolidation des statistiques.
• Relations internes et externes et respect des procédures et délais.

Skills

Aisance relationnelle

Autonomie

Rigueur

Sens de l’organisation

Travail en équipe

Adaptabilité

Education

Baccalauréat

Job description

L'Agence de Service et de Paiement (ASP) recrute un secrétaire de direction pour assurer le fonctionnement administratif, budgétaire et communicationnel de l'agence comptable. Vous travaillez sous l’autorité de l’Agent comptable, assurez les relations internes et externes, et veillez à la continuité des activités.

Le poste exige autonomie, rigueur et expérience en organisation. Bac au minimum et disponibilité pour des tâches variées liées au paiement et au recouvrement des dépenses