Secrétaire de Direction – Établissement scolaire, RH & Admin

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Rombas; In loco; EUR 19.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Rectorat de l'Académie de Nancy-Metz recherche une secrétaire de direction pour un EPLE. Vous assurez l'assistance quotidienne au chef d'établissement et la gestion administrative, notamment l'agenda, les dossiers, les comptes rendus et les relations avec les services déconcentrés et partenaires.

Ce poste exige rigueur, discrétion et excellent relationnel, avec une forte saisonnalité autour de la rentrée et des examens.

Competenze

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries, publipostage).
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du système éducatif et des institutions publiques.
• Aptitude à planifier, prioriser les tâches et respecter les échéances dans un cadre réglementaire strict.
• Sens du relationnel, diplomatie et patience face à un public varié.

Mansioni

• Assistance à la direction : gestion de l'agenda, du courrier et des appels téléphoniques du chef d'établissement.
• Préparation des dossiers, notes et supports pour les réunions (Conseil d'administration, conseil de discipline, commission permanente).
• Rédaction des comptes-rendus et des procès-verbaux.
• Gestion des ressources humaines et des personnels : suivi des dossiers administratifs des personnels, préparation des états de paie, des heures supplémentaires et des indemnités.
• Gestion de la scolarité et des élèves : suivi des inscriptions, des bourses, préparations des examens et des conseils de classe.
• Accueil et communication : interface avec les parents, enseignants et partenaires.

Conoscenze

Bureautique

Rigueur

Organisation

Discrétion

Relationnel

Strumenti

Word

Excel

Messageries

Publipostage

Descrizione del lavoro

La Rectorat de l'Académie de Nancy-Metz recherche une secrétaire de direction pour un EPLE. Vous assurez l'assistance quotidienne au chef d'établissement et la gestion administrative, notamment l'agenda, les dossiers, les comptes rendus et les relations avec les services déconcentrés et partenaires.

Ce poste exige rigueur, discrétion et excellent relationnel, avec une forte saisonnalité autour de la rentrée et des examens.