Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier du Lycée

Rectorat de Paris; Paris; In loco; EUR 60.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rectorat de Paris recherche un secrétaire général(e) pour assurer la gestion administrative, financière et logistique d’un établissement. Membre de l’équipe de direction, vous conseillez le chef d’établissement et coordonnez les services administratifs, techniques et de service.

Vous garantissez la régularité des procédures, optimisez les ressources et assurez le lien avec les partenaires institutionnels. Le poste nécessite une supervision des finances, du patrimoine et des ressources humaines

Mansioni

• Élaborer et exécuter le budget de l'établissement avec le progiciel OP@LE
• Piloter les engagements juridiques, les dépenses, les recettes, les commandes et le suivi des crédits ouverts
• Proposer des stratégies d'optimisation des ressources et des dépenses
• Assurer une veille réglementaire et garantir l'application des dispositions administratives, financières, juridiques et sociales
• Mettre en œuvre le contrôle interne et la maîtrise des risques financiers dans le cadre de l’organigramme fonctionnel
• Piloter la gestion matérielle et logistique des deux sites
• Coordonner l’activité des services : entretien, maintenance, restauration, magasin, intendance
• Assurer la gestion et l’entretien du patrimoine immobilier et des équipements
• Programmer et suivre les opérations de maintenance les travaux et les interventions de prestataires
• Organiser les procédures de mise en concurrence, les consultations et appels d'offres
• Veiller à la sécurité des biens et des personnes et superviser les dispositifs de prévention des risques
• Encadrer, organiser et évaluer le travail de 53 personnels administratifs, techniques et de service, sous l'autorité du chef d'établissement et dans le cadre des délégations confiées
• Élaborer et actualiser les fiches de poste, les emplois du temps et les organisations de service
• Conduire les réunions de service, coordonner le travail des équipes, répartir les missions et assurer le suivi de l’activité
• Accompagner les équipes, favoriser la coopération entre les services et contribuer à la résolution des difficultés

Descrizione del lavoro

Rectorat de Paris recherche un secrétaire général(e) pour assurer la gestion administrative, financière et logistique d’un établissement. Membre de l’équipe de direction, vous conseillez le chef d’établissement et coordonnez les services administratifs, techniques et de service.

Vous garantissez la régularité des procédures, optimisez les ressources et assurez le lien avec les partenaires institutionnels. Le poste nécessite une supervision des finances, du patrimoine et des ressources humaines