Secrétaire de Direction — Établissement Scolaire

Rectorat de L'academie de Nancy-Metz; Thionville; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

Thionville-Emplois recherche un(e) secrétaire de direction pour un EPLE afin d’assurer l’assistance quotidienne au chef d’établissement et la gestion administrative. Vous piloterez l'agenda, le courrier et les appels, et préparerez les dossiers et supports pour les réunions.

Vous serez en charge de la gestion RH, des inscriptions et dossiers d’orientation, ainsi que de l’accueil des parents et partenaires. Une connaissance du système éducatif est un atout.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, publipostage).
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Connaissance du système éducatif et des institutions publiques.
• Aptitude à planifier, prioriser et respecter les échéances.
• Sens du relationnel, diplomatie et patience.

Responsibilities

• Assistance à la direction : gestion de l'agenda, du courrier et des appels du chef d'établissement.
• Préparation des dossiers, notes et supports pour les réunions (CA, conseils).
• Rédaction des comptes rendus et PV.
• Gestion des ressources humaines et du personnel (congés, absences, arrêts).
• Suivi des inscriptions, radiations et dossiers d'orientation, préparation des examens.

Skills

Rigueur et organisation

Relationnel et diplomatie

Discrétion et secret pro.

Maîtrise outils bureautiques

Tools

Word

Excel

Messagerie

Publipostage

Job description

Thionville-Emplois recherche un(e) secrétaire de direction pour un EPLE afin d’assurer l’assistance quotidienne au chef d’établissement et la gestion administrative. Vous piloterez l'agenda, le courrier et les appels, et préparerez les dossiers et supports pour les réunions.

Vous serez en charge de la gestion RH, des inscriptions et dossiers d’orientation, ainsi que de l’accueil des parents et partenaires. Une connaissance du système éducatif est un atout.