Secrétaire Scolaire Polyvalente – Aménagements du Temps

Thionville-Emplois; Thionville; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Part time

Job summary

Thionville-Emplois recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur éducatif. Profil Bac +2 administratif, expérience dans le milieu scolaire, aptitude à gérer les emplois du temps et les dossiers élèves, familles et enseignants.

Vous assurerez le suivi administratif, les échanges avec les professeurs remplaçants, l'accueil téléphonique, les saisies et le paramétrage sur Charlemagne, avec environ 25 heures/semaine, remplacement en CDD.

Qualifications

• Formation Bac +2 dans le domaine administratif.
• Expérience souhaitée dans le domaine scolaire.
• Bonne connaissance du projet de l'établissement.
• Savoir faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.
• Adopter une attitude professionnelle : ponctualité et sérieux.
• Communication positive avec adultes et familles, tout en respectant la vie privée.

Responsibilities

• Réaliser les tâches administratives liées au secrétariat (inscriptions, dossiers élèves, familles, enseignants, examens, accueil).
• Préparer les modifications d'emploi du temps et coordonner avec les professeurs remplaçants.
• Communiquer les modifications via Ecole Directe aux familles, élèves et enseignants.
• Comptabiliser les heures de remplacement et ventiler dans les tableaux Heures Supplémentaires et Heures Pacte.
• Effectuer les saisies informatiques et accompagner les activités/projets de la direction.
• Établir les plannings des vacances apprenantes et paramétrer sur Charlemagne.

Education

Bac +2 dans le domaine administratif

Tools

Ecole Directe

Charlemagne

Job description

Thionville-Emplois recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur éducatif. Profil Bac +2 administratif, expérience dans le milieu scolaire, aptitude à gérer les emplois du temps et les dossiers élèves, familles et enseignants.

Vous assurerez le suivi administratif, les échanges avec les professeurs remplaçants, l'accueil téléphonique, les saisies et le paramétrage sur Charlemagne, avec environ 25 heures/semaine, remplacement en CDD.