Assistant·e de Direction – Établissement Scolaire

Rectorat de L'academie de Nancy-Metz; Salmagne; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le poste de secrétaire de direction d'un EPLE (collège ou lycée) au Rectorat de l'académie de Nancy-Metz regroupe l’assistance quotidienne au chef d’établissement et la gestion administrative de l’établissement.

Les missions couvrent la gestion d’agenda, des dossiers RH, de la scolarité et des relations avec les parents et partenaires, ainsi que la préparation des examens et le suivi administratif du personnel.

Qualifications

• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries, publipostage).
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du système éducatif et des institutions publiques.
• Aptitude à planifier, prioriser les tâches et respecter les échéances dans un cadre réglementaire strict.
• Techniques d'accueil physique et téléphonique et gestion des situations d'urgence ou des interlocuteurs difficiles.
• Discrétion absolue et respect du secret professionnel, rigueur et sens de l'organisation, diplomatie et patience.

Responsibilities

• Assistance à la direction : gestion de l'agenda, du courrier et des appels du chef d'établissement.
• Préparation des dossiers et supports pour les réunions (Conseil d'administration, conseil de discipline, commission permanente).
• Rédaction des comptes-rendus et des procès-verbaux.

Skills

Rédactionnelles et orthographe irrépro

Planification

Gestion des priorités

Accueil physique et téléphonique

Tools

Word

Excel

Messageries

Publipostage

Job description

Le poste de secrétaire de direction d'un EPLE (collège ou lycée) au Rectorat de l'académie de Nancy-Metz regroupe l’assistance quotidienne au chef d’établissement et la gestion administrative de l’établissement.

Les missions couvrent la gestion d’agenda, des dossiers RH, de la scolarité et des relations avec les parents et partenaires, ainsi que la préparation des examens et le suivi administratif du personnel.