Secrétaire général(e) chargé(e) de la gestion administrative et financière (H/F)

RECTORAT; Roussillon; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

RECTORAT recherche un Secrétaire général(e) chargé(e) de la gestion administrative et financière pour un remplacement CDD de 2 mois. Poste à 35 heures/semaine, salaire brut mensuel de 1 944 euros, à pourvoir rapidement au sein de l’équipe de direction.

Vous assureriez le pilotage matériel, financier et administratif, le suivi budgétaire et les relations avec les partenaires publics. Profil Bac+3/4 en comptabilité indispensable, sens aigu du travail en équipe et capacités managériales.

Qualifications

• Connaissance de la comptabilité budgétaire et du système éducatif
• Maîtrise du cadre public (droit public, achats publics)
• Maîtrise des outils informatiques et des applications métiers

Responsabilités

• Piloter la gestion budgétaire, financière et administrative et superviser les RH liées
• Participer au pilotage de l’établissement avec l’équipe de direction
• Assister le chef d’établissement dans les décisions administratives
• Elaborer et suivre le budget, les commandes, les régies et les tableaux de bord
• Assurer le contrôle interne et la gestion des risques financiers

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Aptitude au management

Formation

Bac+3/4 comptabilité

Outils

Pack Office

Logiciels comptables

Description du poste

Offre n° 214KJJN
Secrétaire général(e) chargé(e) de la gestion administrative et financière (H/F)

Missions principales :-Assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache-Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de Direction ;- Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration ;- Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur ;- Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;- Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l'autorité du chef d'établissement ;- Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d'établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;- Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'Etat et les collectivités territoriales ;- Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;- Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences.- Relations avec les acteurs internes : équipe de direction, agent comptable, enseignants, élèves, CPE, etc,- Relations avec les acteurs externes : région et département, rectorat, commune, entreprises, partenaires, etc.Profil recherché :Connaissances attendues :- Comptabilité budgétaire- Système éducatif et environnement institutionnel des EPLE- Droit public, achat public- Maîtrise des outils informatiques et applications métiersCompétences attendues :- Être rigoureux, organisé et autonome- Aptitude au management- Qualités relationnelles- Disponibilité et investissement

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1944.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Français Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale