Secrétaire de direction (F/H) - Lycée Ella Fitzgerald - Vienne 38

RECTORAT; Vienne; Sur place; EUR 9 500 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

RECTORAT, Lycée Ella Fitzgerald à Vienne (38), recherche un secrétaire de direction (F/H) pour assister le chef d'établissement et coordonner les activités administratives.

Vous assurez l'accueil, la gestion de l agenda, la rédaction et le suivi des dossiers, avec organisation des réunions et des aspects logistiques des conseils et examens.

Qualifications

• 1 an d'expérience exigé dans le secrétariat/ direction.
• CAP/BEP ou équivalents en secrétariat/ rédaction obligatoire.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Assister le chef d'établissement et servir d'interface avec les usagers.
• Assurer le secrétariat de direction et de scolarité, accueil et téléphonie.
• Gérer messagerie, courrier, agenda et préparation des réunions.
• Organiser les aspects logistiques des conseils et examens.

Connaissances

Planification des tâches et gestion éd

Maîtrise des outils informatiques etb

Formation

CAP/BEP équivalents Secrétariat rédaction

Outils

Outils informatiques

Rédaction administrative

Description du poste

Offre n° 214HPGR
Secrétaire de direction (F/H) - Lycée Ella Fitzgerald - Vienne 38

Mission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.Activités principales :. Assurer le secrétariat de direction et de scolarité (accueil physique, téléphonique, prise des messages.). Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier. Tenir l'agenda. Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions. Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examensConnaissances :. Maitrise des outils informatiques et bureautiques. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrativeSavoir-faire :. Appliquer des règles et des procédures administratives. Rendre compte. Travailler en équipeSavoir-être :. Être organisé et rigoureux. Sens du relationnel. Sens du service

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 933.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat rédaction Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Français Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale