Secrétaire de Direction des Soins — Coordination et Planning

Fondation Georges BOISSEL; Bourgoin-Jallieu; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Georges BOISSEL recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour soutenir l'équipe administrative et les cadres de santé du site Nord-Isère.

Vous assurez l'optimisation des plannings, l'accueil des vacataires, la gestion des contrats et la saisie sur Hublo, avec discrétion et sens du relationnel. Bac+2 en secrétariat ou expérience de 2 ans dans le secteur sanitaire et médico-social exigés.

Qualifications

• Niveau Bac +2 en secrétariat ou expérience réussie de plus de 2 ans comme secrétaire médicale.
• Titulaire d'un baccalauréat et expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat et connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
• Connaissance de 1er niveau en droit du travail et CCN51.
• Maîtrise du logiciel de gestion du temps.
• Gestion des priorités, discrétion et confidentialité, bon relationnel.

Responsabilités

• Optimisation des plannings et organisation des remplacements.
• Animation des réunions mensuelles des cadres de santé par site.
• Lien avec les cadres de santé de nuit et mise à jour des plannings jour/nuit.
• Accueil, information et intégration des vacataires; gestion des contrats et paie avec le service RH.
• Saisie sur le logiciel Hublo et contrôle des motifs de remplacement.
• Pilotage des remplacements soignants et suivi des indicateurs (CDD, intérim, auto-remplacement).
• Tenue à jour de l'agenda et des documents pour réunions et procédures.

Connaissances

Bac+2 secrétariat

Secrétaire médicale

Gestion du temps

Priorités

Discrétion

Relationnel

Formation

Bac+2 en secrétariat

Baccalauréat

Outils

Hublo

Description du poste

La Fondation Georges BOISSEL recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour soutenir l'équipe administrative et les cadres de santé du site Nord-Isère.

Vous assurez l'optimisation des plannings, l'accueil des vacataires, la gestion des contrats et la saisie sur Hublo, avec discrétion et sens du relationnel. Bac+2 en secrétariat ou expérience de 2 ans dans le secteur sanitaire et médico-social exigés.