Secrétaire de la Direction des Soins – Organiser & Piloter

La Fondation Georges Boissel; France; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Fondation Georges Boissel recrute une secrétaire à la direction des soins en CDD à temps plein. Vous optimiserez les plannings et organiserez les remplacements, animerez les réunions cadre et collaborerez avec les RH et le service paie.

Vous assurerez l'accueil et l'orientation des professionnels, la gestion du courrier et des appels, et soutiendrez la DSI pour les saisies et formations. Poste basé à Bourgoin-Jallieu, contrat du 19/10/2026 au 31/01/2027.

Qualifications

• Niveau Bac +2 en secrétariat ou expérience réussie de plus de 2 ans comme secrétaire médicale.
• Bonne connaissance du secteur sanitaire et médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion du temps.
• Rigueur, organisation et discrétion; sens du relationnel.

Responsibilities

• Optimisation des plannings et organisation des remplacements.
• Animation des réunions mensuelles des cadres de santé par site.
• Lien avec les cadres de santé de nuit et mise à jour des plannings.
• Gestion des remplacements et suivi des indicateurs (CDD, intérim).
• Gestion administrative et organisationnelle (accueil, courrier, appels).
• Rédaction et transmission des comptes rendus et documents de réunions.

Skills

Secrétariat médical

Gestion du temps

Rigueur

Discrétion

Bonne communication

Education

Bac +2 en secrétariat

Tools

Hublo

Yooz

Bureautique

Job description

La Fondation Georges Boissel recrute une secrétaire à la direction des soins en CDD à temps plein. Vous optimiserez les plannings et organiserez les remplacements, animerez les réunions cadre et collaborerez avec les RH et le service paie.

Vous assurerez l'accueil et l'orientation des professionnels, la gestion du courrier et des appels, et soutiendrez la DSI pour les saisies et formations. Poste basé à Bourgoin-Jallieu, contrat du 19/10/2026 au 31/01/2027.