Adjoint(e) de Direction – Pôle Psychiatrie Adulte

Fondation Boissel; Vienne, Bourgoin-Jallieu; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Fondation Georges BOISSEL recherche une personne pour assurer un rôle d’assistance et de coordination administrative au sein du pôle de psychiatrie adulte Nord-Isère, comprenant la préparation des plannings, l’organisation des réunions et le suivi des formations et certifications.

Le poste, en CDD à 80-100%, est à temps plein et rémunéré selon la convention CCN51 avec primes associées; prise de poste au 30 novembre 2026. Expérience en assistanat apprécié et autonomie attendue.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction appréciée.
• Capacités d'organisation et de suivi des échéances; maîtrise des outils bureautiques et agendas partagés.
• Discrétion, confidentialité et excellente relation avec les interlocuteurs.
• Capacité à travailler en autonomie selon les priorités définies avec la chefferie.
• Connaissance du secteur sanitaire serait un plus.

Responsibilities

• Apporter un appui administratif et organisationnel à la chefferie de pôle en psychiatrie adulte.
• Préparer et actualiser plannings médicaux, présence, continuité et astreinte, avec les médecins et services concernés.
• Organiser les réunions du pôle, les RCP et groupes de travail: programmation, invitations, salles, visioconférences, diffusion des documents.
• Suivre les demandes de formation et organiser les entretiens professionnels et managériaux.
• Apporter un appui administratif au suivi des certificats et des programmes de soins, selon les procédures et le périmètre défini.
• Contribuer à la préparation de la journée de pôle: logistique et suivi des échéances et échanges avec intervenants et partenaires.
• Apporter un appui organisationnel et documentaire à la préparation de la certification.
• Faciliter la circulation des informations en lien avec les médecins et cadres.

Skills

Assistanat de direction

Coordination administrative

Organisation et priorisation

Bureautique et suivi

Discrétion et confidentialité

Tools

Suite bureautique (MS Office)

Job description

La Fondation Georges BOISSEL recherche une personne pour assurer un rôle d’assistance et de coordination administrative au sein du pôle de psychiatrie adulte Nord-Isère, comprenant la préparation des plannings, l’organisation des réunions et le suivi des formations et certifications.

Le poste, en CDD à 80-100%, est à temps plein et rémunéré selon la convention CCN51 avec primes associées; prise de poste au 30 novembre 2026. Expérience en assistanat apprécié et autonomie attendue.