Secrétaire de Direction H/F — Impact & Organisation

Fondation Ove; Paris; Hybrid; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Fondation OVE recherche un Secrétaire de direction pour l’établissement MECS Maison Robert Doisneau à Paris. Vous accompagnerez les équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités, afin de soutenir une prise en charge partenariale et efficace.

Poste en CDI à temps plein, salaire indicatif 25 260 € à 36 436 € bruts annuels. Profil sérieux, sens de l’analyse et maîtrise des outils bureautiques exigés; expérience dans le secteur sanitaire ou social appréciée.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire ou social.
• Excellente communication et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assister la direction et apporter un soutien administratif.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Organiser et gérer les flux d’informations internes et externes.
• Suivre les dossiers administratifs et le suivi du personnel.
• Rédiger et mettre à jour les courriers et documents.
• Planifier et organiser les réunions et formations.

Skills

Gestion administrative

Accueil téléphonique et physique

Organisation et coordination

Education

Diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat

Job description

Fondation OVE recherche un Secrétaire de direction pour l’établissement MECS Maison Robert Doisneau à Paris. Vous accompagnerez les équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités, afin de soutenir une prise en charge partenariale et efficace.

Poste en CDI à temps plein, salaire indicatif 25 260 € à 36 436 € bruts annuels. Profil sérieux, sens de l’analyse et maîtrise des outils bureautiques exigés; expérience dans le secteur sanitaire ou social appréciée.