Assistant de subdivision*CESN/EXPL/OPS (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Mérignac; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) cherche un Assistant de la subdivision Opérations à Mérignac pour assister le chef de subdivision dans l'encadrement des personnels et activités.

Vous contribuerez à la qualité de service et participerez à la conception et à l'animation des actions de formation, avec une affectation au CESNAC Division Exploitation / Subdivision Opérations.

Qualifications

• Diplôme et qualification TSEEAC exigés.
• Bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
• Capacité à encadrer et former des équipes.

Responsibilities

• Assure la gestion de la programmation des salles d'opérations Multisystèmes et Redevances (rédaction de consignes, préparation des tableaux de service).
• Assure la mise à jour de tous les supports de documentation opérationnelle.
• Effectue un contrôle du service rendu et en rend compte au chef de subdivision.
• Assure la planification et la distribution des tâches Redevances et en effectue le suivi.
• Coordonne avec la subdivision Etudes le recueil des anomalies et participe à la diffusion du retour d'expérience vers les opérateurs.
• Coordonne avec la subdivision Etudes les modifications dynamiques d'environnement opérationnel.
• Participe à l'étude d'optimisation des méthodes et outils.
• Participe au processus de traitement des événements sécurité exploitation du CESNAC et coordonne avec la subdivision Etudes, le recueil des anomalies.
• Participe à la diffusion du retour d'expérience vers les opérateurs (documentation, contenu des formations).
• Assiste en tant qu'expert aux commissions locales de sécurité.
• Organise les sessions de formation continue des agents de la subdivision.
• Peut assurer l'animation d une session de formation en exploitation.
• Assure l'encadrement des détachés et des stagiaires en exploitation.
• Peut être amené à participer à la permanence opérationnelle et technique du CESNAC.
• Assure l'intérim de l'assistant de subdivision chargé de la formation Exploitation en son absence.
• Assure l'intérim du chef de subdivision Opérations en son absence.

Skills

CA/CAUTRA/4Flight

Bureautique

Anglais écrit et parlé

Education

2ème qualification TSEEAC

Tools

Redevances et Réseaux

Job description

ACTIVITES DU POSTE:

• Assure la gestion de la programmation des salles d'opérations Multisystèmes et Redevances (rédaction de consignes, préparation des tableaux de service)
• Assure la mise à jour de tous les supports de documentation opérationnelle
• Effectue un contrôle du service rendu et en rend compte au chef de subdivision
• Assure la planification et la distribution des tâches Redevances et en effectue le suivi
• Coordonne avec la subdivision Etudes, le recueil des anomalies et participe à la diffusion du retour d'expérience vers les opérateurs
• Coordonne avec la subdivision Etudes les modifications dynamiques d'environnement opérationnel
• Participe à l'étude d'optimisation des méthodes et outils
• Participe au processus de traitement des événements sécurité exploitation du CESNAC et coordonne avec la subdivision Etudes, le recueil des anomalies
• Participe à la diffusion du retour d'expérience vers les opérateurs (documentation, contenu des formations)
• Assiste en tant qu'expert aux commissions locales de sécurité
• Organise les sessions de formation continue des agents de la subdivision
• Peut assurer l'animation d une session de formation en exploitation
• Assure l'encadrement des détachés et des stagiaires en exploitation
• Peut être amené à participer à la permanence opérationnelle et technique du CESNAC
• Assure l'intérim de l'assistant de subdivision chargé de la formation Exploitation en son absence
• Assure l'intérim du chef de subdivision Opérations en son absence

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT:

Sécurité:

• Participe aux GLSE et CLS
• Participe au suivi sécurité/qualité
• Propose et met en ½uvre les actions suite à des constats
• S'assure de l'application des procédures d'évaluation et d'atténuation de risques
• Gère les indicateurs sécurité/qualité pertinents
• Fournit tous les éléments demandés par l'encadrement de la division ou le chef de programme SMI dans le cadre de ses fonctions
• S'assure de la compétence des personnels qui lui sont directement rattachés.

Qualité:

• Participe aux revues de processus et audits

Sûreté:

• Physique: se conforme aux mesures sûreté du site CESNAC
• Logique: applique la politique DSNA sécurité informatique

Profil recherché

COMPETENCES

Techniques de base:

• CA, CAUTRA, 4Flight, messagerie fixe aéronautique, Redevances et Réseaux
• Bureautique
• Bonne compréhension de l'anglais écrit et parlé.

Qualités requises:

• Rigueur et sens de l'organisation
• Relationnel
• Sens de l'opérationnel
• Sens de la pédagogie

CONDITIONS D'ACCES AU POSTE:

2ème qualification TSEEAC

FORMATION D'INTEGRATION:

Formation à tous les systèmes exploités au sein de la subdivision Opérations

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

INTITULE DU POSTE: Assistant de la subdivision Opérations

MISSION:

Assiste le chef de subdivision dans l'encadrement des personnels et activités

Participe à la qualité de service au sein de la subdivision Opérations

Participe à la conception et à l'animation des actions de formation

RATTACHE A: CESNAC Division Exploitation / Subdivision Opérations

POSTES INCLUS DANS SA RESPONSABILITE MANAGERIALE:

• Contrôleurs multi-systèmes du CESNAC
• Superviseurs système REDEVANCES du CESNAC