Assistant de direction*K-S/DIR (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Blagnac; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) à Blagnac recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir l'équipe du Service de la Navigation Aérienne Sud. Vous assurez l'organisation administrative, la gestion des courrier et la préparation des réunions, en lien étroit avec la direction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Teams), vous rédigez des notes et vous pratiquez l'anglais. Une expérience dans le secteur public et au contact des partenaires est appréciée.

Qualifications

• Contexte organisationnel du SNA/Sud et partenaires à connaître.
• Maîtrise des outils bureautiques, présentation et communication.
• Savoir rédiger des documents professionnels.
• Anglais pratique et communication efficace.

Responsibilities

• Assurer la gestion et numérisation du courrier et décisions.
• Assister le RSMI dans la revue du référentiel documentaire.
• Préparer la gestion des badges et LPV véhicules.
• Participer à la communication sur DSNA Insight.
• Suivre le registre de sécurité et la traçabilité RH.

Skills

Bureautique avancée

Rédaction

Anglais

Organisation

Tools

Word

Excel

Teams

Geode

Chorus DT Missions

Job description

Assure un ensemble d'activités en coordination avec l'équipe de direction élargie du Service de la Navigation Aérienne Sud.

• Assure la gestion, la numérisation, l'enregistrement et la transmission du courrier arrivée/départ, notes de services et décisions de la Direction du SNA/Sud,
• Assiste le RSMI dans la revue annuelle du référentiel documentaire du SNA Sud,
• Assiste le responsable sûreté pour la gestion des badges et LPV véhicules (délivrance et revue annuelle)
• Assiste l'équipe de direction sur des opérations de communications notamment sur DSNA Insight,
• Sécurité au travail: Participe en coordination avec l'équipe de Direction élargie à des activités (suivi des VRO, mise à jour du Registre Unique de Sécurité…)
• Assure la mise à jour du livret d'accueil, des circuits arrivées / départs et des organigrammes. Gère l'accueil et le suivi des circuits (arrivée / départ) des agents SNA/S et de la DO en lien avec le SIR,
• Assiste la direction et le service technique dans le suivi budgétaire (fiche de suivi BBZ, …) , la gestion logistique et la gestion RH en assurant l'interface avec le SIR/S,
• Assiste le coordonnateur RPO pour la gestion des astreintes et des moyens RPO.

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT:

• Met en oeuvre les procédures systèmes de management s'appliquant à ses activités.

Profil recherché

Techniques de base:

• Connaître le contexte organisationnel / humain du SNA/Sud et de ses partenaires
• Maîtrise des logiciels bureautiques, de présentation et de communication
• Savoir rédiger
• Pratiquer l'anglais

Qualités requises:

• Concilier efficacité et rapidité
• Faire preuve d'anticipation
• Avoir un bon sens relationnel
• Faire preuve d'organisation personnelle
• Faire preuve d'une bonne organisation professionnelle
• Savoir gérer les sollicitations fréquentes et imprévues

Connaissance:

Bonne maitrise des outils bureautique et informatique Word, Excel, Teams

Gestion Geode, Chorus DT Missions

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

SERVICE DE LA NAVIGATION AERIENNE SUD

Allée Saint-Exupéry - BLAGNAC (31)

Assistant(e) de diretion