Secrétaire*K-O/DIR (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Bouguenais; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat du SNA Ouest et la gestion du courrier, des télécopies et des déplacements du personnel. Le poste implique l’accueil, la filtrage des appels et la diffusion d’informations au sein du SNA.

Vous établirez et diffuserez des plannings, gérerez les fournitures et les congés, et suivrez les badges et les demandes d’achat, en faisant preuve de discrétion et d’organisation.

Qualifications

• Connaissance générale des activités liées au SNA et à la DGAC.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques.
• Capacités d’écoute, discrétion et organisation personnelle.

Responsibilities

• Assure la gestion du courrier et des télécopies, arrivée et départ du SNA sur son site.
• Filtre et oriente les appels téléphoniques, s'appuie sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches.
• Saisit et met en forme des documents et notes.
• Contribue à la diffusion de l'information au sein du SNA.
• Participe à la gestion des déplacements des personnels (suivi de la validation des OM et Etats de frais).
• Établit et diffuse des plannings pour son site.
• Gère les fournitures de bureau sur son site.
• Participe à la gestion des congés annuels et ARTT.
• Effectue un suivi des badges et permis P/T/M.
• Saisit des demandes d'achat dans le SIF sur demande de certains encadrants.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Écoute active

Gestion des sollicitations

Discrétion

Organisation personnelle

Job description

• Assure la gestion du courrier et des télécopies, arrivée et départ du SNA sur son site ,
• Filtre et oriente les appels téléphoniques, s'appuie sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches ,
• Saisit et met en forme des documents et notes ,
• Contribue à la diffusion de l'information au sein du SNA ,
• Participe, en tant que de besoin, à la gestion des déplacements des personnels (suivi de la validation des OM et Etats de frais avant transmission au SIR/O) ,
• Etablit et diffuse des plannings pour son site ,
• Gère les fournitures de bureau sur son site ,
• Participe à la gestion des congés annuels et ARTT ,
• Effectue un suivi des badges et permis P/T/M ,
• Saisit des demandes d'achat dans le SIF sur demande de certains encadrants.

SPECIFIQUES

• Assiste le chef du service exploitation et son adjoint, mais peut intervenir pour le compte de l'ensemble des services du SNA-Ouest.

Profil recherché

Techniques de base:

Navigation aérienne:

• Savoir qui fait quoi à la DSNA et à la DGAC ,
• Connaître les activités du SNA.

Informatique:

• Maîtriser les outils bureautiques classiques.

Qualités requises:

• Ecouter efficacement ,
• Gérer des sollicitations fréquentes et imprévues ,
• Faire preuve de discrétion ,
• Faire preuve d'organisation personnelle.

FORMATION D'INTEGRATION

• Outils bureautiques classiques ,
• Logiciels spécifiques dédiés à ses missions.

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Assure et organise les activités liées à la fonction de secrétariat pour le SNA Ouest.