Secrétaire de Direction — Accompagnement Senior (CDI)

Groupe SOS; Grand Est; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise de poste accompagnée

Comité d’entreprise actif

Résumé du poste

ARPAVIE - Groupe SOS Seniors recrute un(e) Secrétaire de direction pour sa résidence « Les Géraniums » à La-Chapelle-St-Luc. Sous l’autorité du directeur, vous assurez l’accueil, le standard et le secrétariat, participez à la gestion courante et assurez des liaisons entre équipes et familles.

Le poste nécessite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), discrétion, sens de l’organisation et expérience dans le secteur médico-social ou équivalent.

Qualifications

• BTS assistant de direction ou équivalent.
• Expérience souhaitable sur un poste similaire ou stage significatif.

Responsabilités

• Accueillir et assurer le standard téléphonique de la résidence.
• Rédiger et mettre en forme des documents (Word/Excel).
• Réceptionner, trier et orienter le courrier; gérer l’agenda du directeur.
• Classe et archivage des dossiers; commandes et achats de fournitures.
• Accompagner les résidents et faciliter les échanges avec familles et équipes.

Connaissances

Assist. secrétariat

Outils informatiques

Organisation établissement

Accompagnement personnes âgées

Secteur médico-social

Relations interpersonnelles

Discrétion

Esprit d’initiative

Rigueur synthèse

Travail en équipe

Gestion des priorités

Formation

BTS Assistant de direction

BAC+2

Outils

Word

Excel

Description du poste

ARPAVIE - Groupe SOS Seniors recrute un(e) Secrétaire de direction pour sa résidence « Les Géraniums » à La-Chapelle-St-Luc. Sous l’autorité du directeur, vous assurez l’accueil, le standard et le secrétariat, participez à la gestion courante et assurez des liaisons entre équipes et familles.

Le poste nécessite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), discrétion, sens de l’organisation et expérience dans le secteur médico-social ou équivalent.