Secrétaire de Direction – Accueil & Coordination

Groupe SOS; France; À distance; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ARPAVIE - Groupe SOS Seniors recrute un(e) Secrétaire de direction pour sa résidence « Les Géraniums » (74 lits, 1 UVP) située à La-Chapelle-St-Luc (10).

Sous l’autorité du directeur d’établissement, le/la secrétaire de direction assure l’accueil, le standard et le secrétariat, contribue à la gestion administrative, commerciale et technique et garantit la confidentialité et la qualité du service rendu aux résidents.

Responsabilités

• Accueil physique des personnes se présentant à la résidence.
• Gestion du standard téléphonique de la résidence.
• Assurer le secrétariat et la circulation de l’information entre les équipes.
• Réceptionner, trier et orienter le courrier.
• Gérer l’agenda du directeur le cas échéant.
• Rédiger et mettre en forme des documents sur Word/Excel.
• Classer et archiver les dossiers.
• Commander les fournitures de bureau.
• Accompagner les résidents et favoriser le partage d’informations.
• Participer à la mise en œuvre du projet d’établissement et à la gestion des relations avec les familles.
• Gérer les rendez-vous des résidents et les prestations hôtelières en lien avec les gérants.
• Participer à la gestion administrative du personnel (plannings, paie au siège, contrats).
• Suivre les interventions des entreprises réalisant des travaux dans la résidence.

Description du poste

ARPAVIE - Groupe SOS Seniors recrute un(e) Secrétaire de direction pour sa résidence « Les Géraniums » (74 lits, 1 UVP) située à La-Chapelle-St-Luc (10).

Sous l’autorité du directeur d’établissement, le/la secrétaire de direction assure l’accueil, le standard et le secrétariat, contribue à la gestion administrative, commerciale et technique et garantit la confidentialité et la qualité du service rendu aux résidents.